一、材料入場
1、材料入場時，必須根據供給計劃、供給證明書、產品合格證明書進行數量和質量檢查，檢查工作由現場施工工程師和材料員共同負責。
2、檢查時記錄品種、規格、型號、質量、數量、證明書，辦理檢查手續，不符合材料拒絕檢查。驗收合格后立即簽字入庫，辦理入庫手續。甲方必須檢查的材料到場時，請甲方代表到場共同檢查。
3、檢查發票原件向公司工程管理部備案。
二、物料的儲存與管理
1、物料入庫要辦理入庫手續，填寫入庫單。入庫單一式三份，現場技術工程師和材料員各一份，留底一份。
2、入庫要建立臺帳，要做到日清周結，每周盤點，帳實相符。現場材料作好防火、防盜、防雨、防損壞措施。
3、接收材料需要辦理材料出庫手續，出庫單一式三份，現場技術工程師和材料工程師各一份，留下一份。出庫單只有項目經理、材料員、施工班長簽字后才能進入材料室領取材料。
4、完工用料進行場清，余料必須及時回收，并辦理相應手續。
5、工程廢料屬于公司財產，必須經項目部報告公司批準后統一處理，任何人不得擅自處理。否則，將根據《公司工程管理制度》認真處理。
6、材料庫由專人保管，負全責，其他人員不得擅自進入。
7、總公司財務部每周檢查、盤點。