(1)水電工程設計自身是具有半經驗半理論的特點，經過工程實際驗證的設計理念，對后續設計工作所起的作用，更具有實際的指導意義。為了確保測量設計周期，掌握重要技術問題的研究，如何有效利用現有的工程設計文件為現有的工程服務，是文件工作者面前的現實問題。科學技術文件的編輯研究可以更有效地將單獨分散的文件個人按照一定的主題整理，更方便地利用。

(2)水電工程設計周期長，是多個專業的集體合作過程。水電工程從項目的立項到最后的工程竣工，這期間有很多專家，前期的計劃、各階段的調查設計、項目的認可、之后的施工詳細設計、工程施工、最后的機電設備的設置調整，前后是很多專家共同努力的結果。人的能量有限，學到的知識也有限，不能熟悉所有的專家。這需要參考大量的科學技術資料水電工程設計的科學技術文件是其中最重要、最容易得到的，也是實際工程應用的資料，是傳統工程的再現。如何使這么多、如此瑣碎、如此零散的個人文件更加方便地利用，文件編輯研究是非常有效的方法之一。

2文件編輯研究是文件的再利用

為了充分發揮館藏文件在設計、經營和管理中的作用，以館藏文件為基礎，結合具體工程項目需求，開展科技文件編輯研究。

2.1文件的開發利用

文件作為本地的信息資源，只有開發利用才能表現出其價值作用。檔案編研是在充分了解工程總概況，研究分析具體工程的不同特點的同時，以館藏科技檔案資料為基礎，編輯某個工程設計中的有著普遍參考意義的科技檔案資料的匯編，這種利用的方式提供的不是檔案原件，而是檔案內容的再加工，是館藏檔案的系統素材。有了這些系統的材料，用戶可以在不翻閱大量文件的情況下滿足使用需求或找到需要查閱的相關文件線索。

2.2科技文件的管理特點

科技文件的具體工作是分散的，工作對象相對獨立。科學技術文件管理是科學技術文件資料的收集、備案、文件的立案整理、最后的入庫保存、個別文件的搜索調查、工作內容對象具體、分散、獨立的文件資料。如何將這種點式的工作性質轉化為一個層次或三維模式，使每個分散的個人文件不僅相關，而且相互依賴、相互關聯、相互證明，文件編輯可以大大提高科技文件的利用和再利用。

2.3科技檔案管理應運用現代化信息技術

伴隨著社會信息化進程的加快，互聯網技術的迅速普及化，在運用現有館藏檔案的同時，還可運用互聯網優勢，在互聯網上搜索、查尋相關類似工程的處理措施、設計理念和最終處理結果的材料。這樣，用戶不僅可以了解自己公司的科技文件資料，還可以看到其他公司類似工程的資料。在豐富參考者的同時，提高科技文件的技術含量，為科技文件的管理和利用提供了更有效的手段。

2.4科技文件編輯與信息資料編輯的區別

(1)科技文件是工程設計活動的真實記錄，是工程全過程中各專業、各技術難點、各設計階段所有技術設計、計算、模型實驗、分析等活動的真實再現，不僅包括技術文件，還包括經營、投標、工程管理等信息。信息資料的編輯可以是某個理論學說、基礎知識、假設推理、理論計算等，也可以是很多實驗室實驗模型的數據。(2)水電工程設計文件是在具體工程過程中收集、整理、分散的獨立文件，文件編輯研究不僅要集中這些個人，還要以一定的主題和主題，以不同的形式反映同一問題的文件個人再加工，收集的文件都是自己館藏的文件。信息資料編輯的是收集所有相關資料信息，可以自己收集，也可以是各種媒體載體、媒體、網絡上的相似信息資料的總結。

2.5科技文件編輯和文件保密性

水電工程設計文件是水電企業科技活動的真實記錄，是許多科技人員勞動成果和智慧的結晶，是促進企業發展的重要因素，水電工程設計文件保密工作尤為重要。但是，隨著改革開放的深入和市場經濟的發展，檔案部門正在大力開發檔案信息資源，服務經濟建設的方向發生變化，從傳統的死保不放轉向積極的開放管理方式。那么，如何在科學技術文件管理中處理秘密和開放的關系，實現保護而不死，不失去，是文件工作者面前的另一個問題。文件編輯過程是一個新的設計理念整理平臺，體現本部門的設計水平，做好重要技術點，充分展示本部門的技術優勢。管理、使用文件的同時，還要進行科技文件的保密管理，使技術不僅受到人們的利用，也不會給公司帶來不良影響。這要求所有文件管理者在提高自己業務水平的同時，加強法律觀念，做宣傳、說明的工作，理解文件的管理。

3文件編輯研究方式

3.1研究基礎編輯研究

從用戶需求出發，確定編輯研究工作的具體選題和適當內容，使科技文件編輯研究成果成為用戶的重要參考。編輯研究的一般理解是編輯和研究，編輯基于原始文件，研究貫穿編輯過程，實際編輯的成果也是研究工作的總結。在開展編輯研究工作時，要著眼于現在，考慮長期、統一計劃，整齊。是目前水電工程中某些問題的全面總結，也是今后工程中普遍面臨的問題處理方法的提示。只有這樣，才能強調水電工程設計文件輯的特點:設計成果的研究性、提供方式的積極性、編輯文件的系統性、實際工作中有效利用的廣泛性。

3.2科學技術文件編制方向的選擇

(1)編制研究隨時掌握科學技術發展的前沿，隨著中國水電建設的發展，水電設計水平也大幅提高，科學技術文件編制研究應緊跟技術發展的前沿，最后編制研究成果應保持在相關領域的領先水平，具有更高的科學技術含量，為設計、科學研究服務。這要求文件管理者不僅要熟悉文件管理業務，還要明確理解研究課題，深入研究，了解相關專業內容，使研究的科技文件資料更加深刻，不會發生科技文件研究成品利用價值低的問題。

(2)在編輯研究中，要掌握課題的完整性，研究一個工程中的單獨問題，必須注意科學技術文件資料收集的完整性。水電工程設計是一個漫長的過程，一個問題從出現到最后的解決可能跨越幾年到幾十年，收集這個時間內所有與這個問題有關的文件資料，是研究工作的基礎。例如，在這些分散獨立的文件中，為了解決這個問題，必須找到所有的測量、科學研究、試驗、計算、數值模型研究、解決方案的比較等，直到最后的處理方案的確立、問題處理的結果，一些時間后的觀測資料對這個處理方案的驗證等，從發現、認識到這個問題，到處理方式，直到最后的處理效果證明的全面展示在編輯研究方式中，這種編輯研究形式被稱為縱向方法，體現了在一個工程中解決具體問題的全過程。

(3)在編輯研究中要掌握課題的全面性，自來水工程是半經驗半理論的科學，對于具體的工程設計方案，必須經過具體的工程實踐運用，確立該方案的正確性，沒有經過具體的工程采用的設計方案，只是理論研究。因此，在一些工程中運用的優秀設計方案的總結，不僅對技術水平的提高有很大幫助，對后續工程的設計也有參考性。這要求編輯全面深入理解某種技術方案，盡可能多地收集在工程中使用該方法的工程實例，并完全介紹使用該方法的工程情況，最后工程檢查運行后的資料也盡量收集，這樣的文件編輯對后續工程有很高的參考價值。在編輯研究方式中，這種編輯研究形式被稱為橫向方法，反映了具體的設計方案在不同工程中的具體運用過程。

4科技文件編輯成果利用

4.1企業整體實際水平的反映

水電工程設計是集中水電站規劃、測量、設計、施工、監理和工程監測等方面的技術整體，其中產生了大量的科技文件，具有豐富的理論，具有很多實際的工程經驗，是集體的智能結晶。文件編輯研究總結了這些新的設計理念和設計水平對實際問題的專題，不僅可以回顧本工程技術，還可以展示本公司在該領域的技術市場的整體競爭力。

4.2文件管理水平的提高

對于工程技術難點和獨特設計水平和設計理念的文件編輯，不僅對后續工程有參考作用，也是企業整體技術水平的表現。同時，可以更好地保護孤本科技文件，提高科技文件的利用率，提高文件管理水平。

5結語

科技文件不僅要保管，還要更好、更方便地利用，發揮文件的更大作用。檔案編輯工作是檔案管理不可或缺的重要部分，是使檔案成為實際工作中可用資料的途徑之一。編輯研究工作更科學、更系統、更集中、更有針對性地提供科技文件的再利用，更能體現文件工作的價值和服務效果。同時，優秀的科技文件編輯成果的利用，使利用者能夠更深入、更全面地重新認識文件工作，有利于提高文件管理工作地位，進一步提高文件管理工作。

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