。簡(jiǎn)單來說,一個(gè)是準(zhǔn)時(shí)的,二個(gè)是預(yù)算控制在既定范圍內(nèi),三個(gè)是質(zhì)量得到用戶的認(rèn)可。項(xiàng)目經(jīng)理必須保證項(xiàng)目管理小組的所有成員都能按照上述三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)工作。
任何事情都必須先計(jì)劃后執(zhí)行
。在項(xiàng)目管理方面,許多專家和實(shí)踐者同意項(xiàng)目經(jīng)理投的最重要的是計(jì)劃。只有詳細(xì)系統(tǒng)的項(xiàng)目管理小組成員參與的計(jì)劃才是項(xiàng)目成功的唯一基礎(chǔ)。當(dāng)現(xiàn)實(shí)世界出現(xiàn)不適合計(jì)劃生存的環(huán)境時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理必須制定新的計(jì)劃來反映環(huán)境的變化。計(jì)劃、計(jì)劃、再計(jì)劃是項(xiàng)目經(jīng)理的生活方式。
項(xiàng)目經(jīng)理必須以自己的實(shí)際行動(dòng)向項(xiàng)目管理小組成員傳達(dá)緊迫感
由于項(xiàng)目時(shí)間、資源和經(jīng)費(fèi)有限,項(xiàng)目必須最終完成,但項(xiàng)目管理小組成員大多有自己的興趣,項(xiàng)目經(jīng)理必須始終關(guān)注項(xiàng)目的目標(biāo)和期限例如,定期檢查,舉行例會(huì),制作注意的標(biāo)志放在項(xiàng)目場(chǎng)所。
取得成功的項(xiàng)目應(yīng)運(yùn)用能量可證實(shí)的項(xiàng)目生命周期
授予標(biāo)準(zhǔn)的信息系統(tǒng)開發(fā)模授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)授權(quán)這種模式不僅能保證質(zhì)量,還能最大限度地減少重復(fù)勞動(dòng)。因此,當(dāng)時(shí)間和預(yù)算壓力需要削減項(xiàng)目時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)確定最佳項(xiàng)目生命周期。
所有項(xiàng)目目目標(biāo)和項(xiàng)目活動(dòng)必須生動(dòng)地交流和溝通
項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理小組在項(xiàng)目開始時(shí)必須形象地描述項(xiàng)目的最終目標(biāo),以確保與項(xiàng)目相關(guān)的每個(gè)人都能記住。項(xiàng)目成本的各個(gè)細(xì)節(jié)都應(yīng)當(dāng)清楚、明確、毫不含糊,并確保每個(gè)人對(duì)此都達(dá)成了一致的意見。
采用漸進(jìn)的方式逐步實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
如果試圖同時(shí)完成所有的項(xiàng)目目標(biāo),只會(huì)造成重復(fù)勞動(dòng),既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)錢。俗話說,一口吃不成胖子。項(xiàng)目管理目標(biāo)只能一點(diǎn)一點(diǎn)地實(shí)現(xiàn),每次實(shí)現(xiàn)目標(biāo)都要進(jìn)行評(píng)價(jià),確保項(xiàng)目整體的控制。
項(xiàng)目必須獲得明確的許可,投資者簽字實(shí)施
,在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目目標(biāo)的過程中獲得明確的許可是很重要的。投資者的簽認(rèn)可應(yīng)視為項(xiàng)目的起點(diǎn)。道理簡(jiǎn)單:有權(quán)拒絕或修改項(xiàng)目目目標(biāo)的人應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目開始時(shí)審查和批準(zhǔn)這些項(xiàng)目管理目標(biāo)。
為了取得項(xiàng)目管理的成功,必須徹底分析項(xiàng)目目的目標(biāo)
研究表明,如果根據(jù)眾所周知記錄的業(yè)務(wù)需求設(shè)計(jì)項(xiàng)目的目標(biāo),該項(xiàng)目大多會(huì)成功。因此,項(xiàng)目管理者在組織機(jī)構(gòu)開始項(xiàng)目之前,必須堅(jiān)持在業(yè)務(wù)需求中找到充分的依據(jù)。
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)責(zé)任對(duì)等
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)責(zé)任項(xiàng)目結(jié)果。但與此相對(duì)應(yīng),項(xiàng)目經(jīng)理也應(yīng)給予足夠的權(quán)利承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。有時(shí),權(quán)利特別重要,如獲得或協(xié)調(diào)資源,要求相關(guān)中小企業(yè)合作,做出相應(yīng)的項(xiàng)目管理成功有價(jià)值的決定等。
項(xiàng)目管理投資者和用戶應(yīng)積極介入,不得被動(dòng)享受項(xiàng)目目目標(biāo)的權(quán)力。但是,伴隨著這個(gè)權(quán)力的是相應(yīng)的責(zé)任——積極介入項(xiàng)目的各個(gè)階段。例如,在項(xiàng)目初期確定項(xiàng)目目目標(biāo)的項(xiàng)目管理中,必須評(píng)價(jià)完成的階段性目標(biāo),確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。項(xiàng)目投資者應(yīng)幫助項(xiàng)目經(jīng)理訪問相關(guān)中小企業(yè)和目標(biāo)客戶的成員,并幫助項(xiàng)目經(jīng)理獲得必要的文件。
項(xiàng)目管理的實(shí)施應(yīng)采用市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)機(jī)制
,項(xiàng)目經(jīng)理往往把自己視為賣方,督促自己完成投資者和用戶交付的任務(wù)。項(xiàng)目管理計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期提醒項(xiàng)目管理小組成員,項(xiàng)目必須滿足的業(yè)務(wù)需求是什么,如何工作才能滿足這些業(yè)務(wù)需求。
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)獲得項(xiàng)目管理小組成員的最佳候選人
最佳候選人是指接受過相應(yīng)的技能訓(xùn)練,有經(jīng)驗(yàn),素質(zhì)高。對(duì)于項(xiàng)目來說,獲得最佳候選人往往能彌補(bǔ)時(shí)間、經(jīng)費(fèi)或其他方面的不足。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該為這些最好的項(xiàng)目經(jīng)理創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,如幫助他們免受外部干擾,幫助他們獲得必要的工具和條件來發(fā)揮他們的才能。
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