在編寫招標(biāo)文件合同部分時(shí),通常注意通用條款、專用條款、協(xié)議書、保證書、安全約定、履約保證書等合同文件,忽視構(gòu)成合同文件的其他內(nèi)容,忽視合同文件的說明優(yōu)先順序,直到真正發(fā)生合同糾紛
2.承包方和承包方的義務(wù)
承包方和承包方還應(yīng)在專用合同條件中詳細(xì)規(guī)定雙方的義務(wù)。例如,施工前現(xiàn)場條件應(yīng)由承包人承擔(dān)的部分:水、電氣接口道路開通時(shí)間地下管線資料的水平點(diǎn)和坐標(biāo)控制點(diǎn)的檢查等。承包人承擔(dān)的部分:鉆孔和勘探性挖掘鄰近的建筑物、構(gòu)筑物、文物安全保護(hù)交通、環(huán)衛(wèi)、噪音管理分包和分包的情況下,材料應(yīng)由承包人承擔(dān)的部分:水、電氣接口道路開通時(shí)間地下管道資料水平點(diǎn)和坐標(biāo)控制點(diǎn)的檢查等。承包人承擔(dān)的部分:鉆孔和勘探性挖掘鄰近建設(shè)的保管使用完成清掃等。雙方共同承擔(dān)的內(nèi)容是雙方風(fēng)險(xiǎn)損失保險(xiǎn)專利臨時(shí)設(shè)施等。應(yīng)按照國家有關(guān)要求和建筑行業(yè)行規(guī)認(rèn)真編制。
3.工期延誤
應(yīng)明確發(fā)包人原因的延誤和責(zé)任,還是承包人的原因和責(zé)任。通用條款在合同中規(guī)定了工期延遲條件,專用條款中發(fā)包人原因造成的工期延遲的,承包人有權(quán)延長工期天數(shù)和/或增加費(fèi)用,由承包人支付合理利益的承包人原因造成的工期延遲,按逾期竣工的違約金計(jì)算。在通用條款中,明確記載支付違約金也不能免除承包人完成工程和修補(bǔ)缺陷的義務(wù)。
4.檢查方法和標(biāo)準(zhǔn)
檢查執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)和/或各行業(yè)部頒發(fā)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)注明檢驗(yàn)時(shí)間和方法。
5.質(zhì)量、安全、環(huán)境保護(hù)、節(jié)能
這是國家大環(huán)境的要求,必須在合同中單獨(dú)簽訂,或者要求投標(biāo)人在投標(biāo)文件中書面承諾。
6.計(jì)量與支付
計(jì)量與支付是招標(biāo)投標(biāo)方比較關(guān)注的內(nèi)容,與招標(biāo)文件中標(biāo)明的報(bào)價(jià)方式密切相關(guān),對招標(biāo)方的報(bào)價(jià)有極其重要的影響,而且在專用條件下需要提前約定的內(nèi)容比較多。其中,請注意
(1)價(jià)格是否調(diào)整如何調(diào)整?合同中應(yīng)說明
(2)工程預(yù)付款的支付方式、金額(一般按工程合同總價(jià)格的比例)、扣除方式
(3)按進(jìn)度支付時(shí)的工程量確認(rèn)
(4)支付進(jìn)度金的時(shí)間和比例。
竣工結(jié)算、最終結(jié)算專用合同條款約定期限外,其他按通用條款執(zhí)行。投標(biāo)人購買招標(biāo)文件時(shí)一般都會問:工程款如何支付?從而了解工程建設(shè)資金情況,所以合同的這一部分一定要寫清楚。
7.材料、設(shè)備供應(yīng)
住宅企業(yè)負(fù)責(zé)供應(yīng)的材料、工程設(shè)備應(yīng)在專用合同條款中明確記載姓名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)和合計(jì)價(jià)格、材料差額、供應(yīng)時(shí)間、供應(yīng)方式、送達(dá)地點(diǎn)等,承諾運(yùn)輸費(fèi)用、保管費(fèi)用和檢查,明確責(zé)任。
其中,建設(shè)方供給、供給、供給設(shè)備應(yīng)附在合同專用條款后面,表現(xiàn)清晰。設(shè)備由建設(shè)者提供時(shí),其安裝作業(yè)責(zé)任應(yīng)明確,安裝作業(yè)由誰進(jìn)行,總包服務(wù)費(fèi)如何計(jì)入等。
8.違約索賠
違約索賠應(yīng)包括:各種原因造成的工期延誤;使用不合格材料、設(shè)備造成工程拆除;缺陷修復(fù);發(fā)包人工程款的延誤支付;雙方原因造成的違約終止或而后復(fù)工造成的費(fèi)用等。違約索賠應(yīng)分清發(fā)包人、承包人雙方責(zé)任,不能只規(guī)定承包人而免去發(fā)包人的責(zé)任。賠償條款應(yīng)在專用條款中明確記載具體金額、扣除方式、順延工期天數(shù)等內(nèi)容。
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