但是，在現實工作中，很多項目的監理工程師在施工現場發現問題，提出問題，形成書面語言，發出書面指令的監理工程師相對較少，對外行文，內容完整、簡潔、形式規范的公文

一、監理文件類別

監理文件主要類別包括監理計劃、監理實施細則月報、周報、會議紀要監理通知、工作聯系書監理日記、監理日志、旁站記錄監理報告、監理工作總結、工程質量評價報告、報告資料、PPT報告資料、信件。

二、監理公文應遵循的原則

監理公文一般采用議論文的文體，從內容的邏輯關系分析，采用總論-分論-總論式的論述結構，或者提問-分析問題-結論三段論比較合適。當然，監理策劃、監理實施細則有比較成熟的格式，監理日記、監理日志也有具體要求，不必拘泥于議論文的結構形式。點此免費下載施工技術資料

監理文件必須使用規范的書面語言，特別是使用電纜鋪設、模板拆卸、目擊取樣等專業術語。不得使用口語、方言或俗語，例如：有些監理工程師圖省事常常將“澆筑混凝土”或“澆灌混凝土”寫作“打灰”，是不符合書面語言的要求的。

三、各類公文寫作要點

1、監理規劃與實施細則

GB/TT50319-2013《建設工程監理規范》中，監理規劃和監理實施細則的作用、編制程序和原則、編制依據、主要內容有詳細規定，各監理部門也有成熟的模板。在制作過程中，必須根據工程的特征、難點進行取舍，根據的國家規范、地方標準必須是本工程適用的最新版本。在監理工作的實施過程中，如果實際情況或條件發生較大變化，則需要及時調整、修改和補充，否則無法發揮監理工作的正確指導作用。

2、周報、月報、會議紀要

監理月報是項目監理機構每月向建設機構提交的建設工程監理工作和建設工程實施情況分析總結報告。主要內容包括本月工程實施情況本月監理工作情況本月工程中存在的問題和處理情況下月監理工作的重點。監理月報注重形象進度、施工質量、安全文明施工的情況總結和分析判斷，還應輔以分析圖表和現場照片、監理工程師的工作照片等，給讀者直觀的印象。寫作時要注意不要漏項，每一項都要突出中心思想。

3、監理通知、工作聯系方式

監理通知是工公司施工中發生的安全事故危險、不符合設計要求、不符合施工技術標準、不符合合同約定的情況、使用不合格的材料、零部件和設備等行為，建議糾正施工公司在施工安全、質量、進度、成本等方面的違反、違反行為的指令和要求。

監理通知、工作聯系方式一般要注意時效性(某些通知、建議等事項的工作聯系方式不需要特別注意時效性)，監理技術人員發現問題后，根據具體情況，評價其重大緩急，重大、緊急、可能發生重大后果的事故征兆，立即果斷地發出口頭指令，拍照進行科學調查，最短時間內發出書面指令。

書寫“事由”時需要提煉文章內容的精華，用一句話將所要傳達的事項表述清楚。每一份監理通知最好不要重名，便于監理資料的收集整理歸檔工作。

堅持一文一事的原則，每個監理通知、工作聯系書只寫一件事，突出重點，施工部門可以發出不同部門進行整改和回復。

具體的軸線、高度、部位和工序，如D-E/15-16軸、二層頂板(高度9.85m~10.15m)混凝土澆筑。

多引用現場測量、統計的具體數據，如現場測量5分，鋼筋保護層厚度分別為33mm、32-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

應注明依據的規范、條文或圖號。

要限定整改時限和復查時間，否則施工單位一般都要拖延。

四、監理日志、日記、旁站記錄

GB/T 50319-2013《建設工程監理規范》中對監理日志的定義是：項目監理機構每日對建設工程監理工作及建設工程實施情況所做的記錄，并對記載的內容進行了詳細規定。個人記載的監理日記也可以參考這些規定的每日記錄。旁邊的車站記錄也有專用的表格形式。點此免費下載施工工藝資料。

目前監理日記、監理日志及旁站記錄存在的主要通病有：記錄不連續、字跡潦草、術語不規范、內容籠統、發現問題未整改封閉等，監理工程師應定期檢查，及時指出存在的問題，指導監理工程師和監理人員提高記錄水平。

五、監理匯報、總結、匯報材料

GB/T先鋒50319-2013《建設工程監理規范》規定監理匯報、監理工作匯總、質量事故書面匯報、工程質量評估報告的表格或主要內容，作者應遵照監理公文的基本寫作規律，全面、客觀地描述或分析，每一段落中心應明確。起草完成后，應反復修改或交叉修改，項目總監工程師應親自審批原稿。

六、信

信是在相關機構之間協商工作、詢問和回答問題，向相關主管部門要求批準事項時使用的文件，是平行文種。監理工作中常見的是給周邊工程、監理、建設等機構寄信。

寫信，首先要注意文章簡潔明了，用語言把握節制。無論是平行機關還是不屬于機關之間的行文，都要注意語氣平靜有禮貌，關于回復，要注意行文的目的，注意回復的明確性。其次，信也存在時效性問題，特別是復印應該更快、更及時。