實現建筑業全面信息化一直是我國相關政策和學術機構關注的焦點之一。住宅和城鄉建設部也于2021年8月發布了《2021年至2021年建筑業信息化發展綱要》(以下簡稱《綱要》),《綱要》明確指出建筑業信息化是建筑業發展戰略的重要組成部分,也是建筑業發展方式、質量提高、節能減少的必然要求。作為建筑業發展的重要組成部分,我國城市基礎設施建設投入逐年增加,市政工程項目規模和數量也急劇增加[1]。由于內生規模大、建設周期長、影響范圍廣等特點,隨著建設規模和數量的急劇增加,市政工程類項目在建設過程中產生了大量文件、數據和信息。劉松等[2]認為,項目管理信息化水平的高低不僅直接影響建筑企業的經濟效益,還影響國家整體競爭力。
較高的項目信息化管理水平不僅可以幫助企業和項目有效地管理企業和項目生產過程中產生的各類數據和文檔,還可在一定程度上改善項目的組織結構,進而為項目的成本節約、質量提高和進度優化提供良好的基礎,并最終提升項目的管理水平和管理效率[3]。隨著bim技術的快速發展,對企業和項目的信息化發展提出了新的要求,即通用數據環境(CommonDataEnvironment,簡稱CDE)。與其他類型的建筑企業相比,市政工程類建筑企業的信息化建設工作基礎相對較弱,起步也較晚,目前還沒有成熟的信息化管理模式[4]。為了加快我國市政工程類建筑企業的信息化建設和發展速度,明確其通用數據環境(CDE)的功能需求和實施途徑,特別是以某隧道施工總承包企業的通用數據環境(CDE)的功能需求分析和實施途徑探索為例進行分析。
1項目管理信息化現狀
隨著建設工程項目日益大規模化、綜合化和復雜化等特點,項目管理文件類型多樣化、信息交換頻繁、信息傳遞效率低等特點越來越突出。利用BIM等先進的信息化技術和理念管理建設工程項目成為當前研究的熱點和今后的發展趨勢。目前,建設工程項目的信息管理主要采用兩種手段,即項目信息管理系統和項目信息門戶。其中,PMIS是項目相關參與者為了實現項目質量、成本、進度等管理目標,利用信息化管理手段,為各項目主要參與者提供信息處理的手段和方式,處理與項目目目標相關的各種數據,為項目目目標的實現提供有力支持的PIP主要是指項目相關參與者進行有效的文件和信息共享管理,利用相關通信技術和信息化管理手段,為項目各參與者提供個性化的信息獲取和合作環境。
樂云和趙瑩華等[5-6]認為項目的成功不僅需要PMIS提供有效的控制功能,還需要PIP提供良好的信息交流和合作功能。與之前PMIS和PIP的發展和應用相比,隨著BIM技術的廣泛深入應用,面向BIMLevel2的通用數據環境(CommonDataEnvironment,簡稱CDE)目前也已開始引起建筑業企業和政府單位的關注。CDE可以實現項目在整個使用壽命周期內的信息記錄、存儲、利用和管理,具有避免重復、減少錯誤、提高信息利用效率、降低信息使用成本、改善信息管理模式等優點,可以高質量、高效地推進我國建筑企業的信息化建設過程。根據美國國家建筑標準(NBS)的定義,CDE是數字中央存儲庫,包括構筑項目的所有信息。
同時,CDE中的信息不限于BIM環境,包括與項目相關的所有文件、圖形模型和非圖形資產。與傳統的項目交流方式、信息管理和信息交流相比,CDE具有4個典型特征:①采用共享的信息促進項目協調和優化,減少項目時間和成本②項目的所有成員都可以使用CDE中的信息生成所需的文檔和視圖,確信他們的信息是最及時的③空間協調,用戶可以不受時間和空間的限制而進行合作
2CDE功能需求分析
CDE最大的特點是改變傳統項目信息交流的點對點交流方式,在實現項目實施全過程中各參與者信息共享的基礎上,改善項目工作流程管理,大大提高項目信息管理效率,減輕工作負擔(見圖1)。為了實現基于CDE的項目信息化管理,一家隧道施工總承包企業從企業和項目管理的實際需求出發,整理和定義了CDE的核心功能。
2.1文檔管理
隧道施工總承包企業項目管理文檔和施工文檔來源廣泛,形式多樣,有調查、測繪、設計圖紙、合同、施工組織設計和報告等文字圖形信息,還有工作報告、任務分配、談判、會議等多媒體信息通過CDE用數字版本替換紙質文件,將所有信息保存在集中的文件管理服務器上,確保各用戶能夠檢索和管理其負責部分,提高文件管理效率,同時便于實現文件上傳、下載、查詢、版本管理等。
2.2文檔與信息共享
研究認為[7]在項目建設和實施過程中存在的許多問題中,2/3的比例與信息交換有關。CDE的最大特點是改變傳統信息交流的點對點溝通方式,任何文件數量、大小及類型,均可取代傳統人工流程發送文檔傳送,通過PC端或移動客戶端隨時隨地獲取相關文檔或信息,極大地提高了項目信息的傳遞速度和效率。
2.3工作流程管理
工作流程管理功能是基于工作流程理論的流程模板、流程預制和流程控制。該隧道施工總承包企業根據自身的業務流程特點,個性化設定基于CDE的項目流程管理模板,從部門內部文件共享、檢查、管理,到部門授權文件的發布,到項目水平授權文件的共享、檢查和管理,最終實現企業水平授權文件的發布。最終該隧道施工總承包企業不僅梳理了自身的工作流程,更結合CDE的實施,對相關流程進行了優化。
2.4文檔追蹤與分析
對于這個隧道施工總承包企業來說,文檔使用信息的統計、分析和報告,存檔是CDE應用的目的之一。通過該功能,不僅可以追蹤所有文件的相關行為歷史,還可以準確快速訪問相關項目組合和流程數據,無任何信息丟失或錯位。同時,結合相關報告,可以更合理地配置企業和項目的人才、辦公資源等。
2.5用戶權限管理
關于相關項目文件和信息保密性和安全性的考慮,該隧道施工總承包企業為不同用戶設定了不同的權限等級。根據企業的正常做法,企業和項目管理層具有較高的文檔查詢、使用和管理權限,可以跟蹤項目的所有文件。一般用戶只能搜索和使用工作流程內的文件。除了上述五個核心功能外,隧道施工總承包企業還整理和定義了其CDE的其他功能。例如與BIM&;PMIS集成的項目管理、與OA集成的辦公自動化管理、與招標、采購等業務集成管理等。該隧道施工企業的CDE主要功能如表1所示。
3CDE實施路徑
CDE實施前期,該隧道施工總承包企業認為,目前開展CDE主要有購買商品化CDE解決方案的自我開發設立CDE兩種方案。但是,考慮到自己沒有軟件開發要求的人才、開發資金要求高、成功率低等系統開發的不利因素,最終決定采用購買商品化的CDE的解決方案。企業CDE的實施是系統工程,需要考慮技術、組織、管理和協調等問題。在CDE實施過程中,企業主要采用尋找潛在供應商→邀請展示→功能分析→軟硬件配置要求→詢價及總體評價→安裝調試→教育培訓→試運行及二次調試等8個步驟。
3.1尋找潛在供應商
對CDE服務潛在供應商的選擇是該隧道施工總承包企業實施其CDE系統的第1步,主要通過業務合作伙伴咨詢、網絡搜索、文獻檢索及廣告發布等途徑初步獲取了可能的CDE供應商。其中,業務伙伴咨詢和網絡搜索被認為是最有效的搜索方式。
3.2邀請展示
在確定潛在供應商的基礎上,該企業根據自己的需求,向其中4家比較符合要求的CDE服務商發送了展示邀請,并根據企業的要求展示了CDE的功能和優勢。
3.3功能分析
功能分析是評價潛在供應商CDE系統功能的重要內容,該企業首先根據自己的需要整理CDE的重要功能清單,然后根據該清單分別評價各CDE系統功能的特征,形成CDE功能分析報告。
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