在實際操作過程中，最重要的是記住定額計算規則。之后的事情是尋找規則，然后用EXCEL制作表，自動計算。我每次做預算，都會根據工程制作不同的表格，輸入基本的數據，即墻壁的中心線、外墻的長線、內墻的長線等。舉個例子，在計算一個房間的工程量時，我只需要輸入內墻的凈長線、門窗的尺寸、房間的凈高度，就能自動計算內墻涂料、地板、天花的工程量。這是提高計算速度和精度的技術。當然，有些小地方可能考慮不到，沒關系。預算工程量本來就不要求100%的正確性。

一、如何寫投標文件

投標文件的好壞直接關系到結算的效果。寫招標文件，可以利用很多模板。但要注意工程性質、地質狀況、現場交通狀況等。此外，應仔細考慮該工程，并將可能發生的情況寫入招標文件，尤其是機電工程和裝飾工程，必須寫入設備材料要求。施工階段的變更狀況的要求也要寫清楚。例如，什么樣的變更無論經驗談判，多少金額的變更無論談判等。最重要的是對施工部門門的資質，這很重要。許多變更情況可以在這種資質的施工部門考慮，不進行經濟談判。其他問題，記住，不要模板，一定要看清所有的字，思考所有的字。

二、招標技巧

很多預算人員，拿來圖紙就開始做預算。我以前的公司就是如此，大家都把圖紙熟悉完并開始算工程量的時候，還沒有拿到招標文件的復印件。這是很要命的事。一般情況下，首先要詳細閱讀招標文件，特別是招標文件中招標范圍的說明，一定要清楚。有些招標機構的招標文件，寫得簡單，有些模糊，這些都要記住，在回答問題時提交。分析圖紙很重要。清單報價，預算人員不用仔細算工程量，但結構形式、細部構造等問題還是要弄明白的。例如，大型混凝土施工可以適當降低報價，有利于中標。單價上，各部門有各部門的絕技。對建設部門影響最大的是總價格。施工組織的設計太次要了，所以一些聰明的施工單位經常在施工組織的設計中做手腳。不幸的是，偶爾遇到過這樣的事情。

三、變更單的處理

變更單的一般情況由施工技術人員處理，但變更中的措辭應由經營者掌握。變更單的處理好壞、及時或不及時會對竣工結算產生很大影響。根據工程性質、建設者工作能力、態度等，需要靈活處理變更書。有時候要模糊，有時候要清楚。有時要詳細，有時要粗糙。有時要及時，有時要及時。大多數情況下，施工方預算人員報告結算時，有數百份變更，每份變更都要計算工程量，制定預算，有時金額只有數十元或數百元。浪費了很多時間，對總成本沒什么影響。但是，對建設者審查預算者的心情影響很大。因此，現在有不計算多少元以下談判的合同條款。那個變更書還得做，怎么辦？因為做了也沒有錢，所以不能不小心處理。這里有技術。請自己考慮一下。這個很有價值。我還不想說。

四、另外，轉移到施工現場的學問

很多人認為可以在辦公室看圖紙，根據圖紙和談判制定預算、結算。事實并非如此。預算人員轉到工地，可以看出整個工地都是用錢鋪的。有人會說了，這不是廢話嗎，工地上每一寸土地都有工人的汗水，都有材料機械的投入，當然都是錢鋪出來的。其實你理解錯了，我說的是除了合同以外的錢。作為施工單位的預算，要看的是人工投入、機械投入、材料投入等。例如，有一次，我看到混凝土泵車在打混凝土，一罐下來，怎么看不像六方。所以我仔細看了很多車，發現平均每輛車都有一半以上的混凝土(啊，剛大學畢業，還不知道建筑物的黑暗)。結算的時候，對不起，不能按合同約定的依小票結算，要按圖結算，另外扣除鋼筋的體積。這是我提出的，最后結果，按票結算，嘿，這與我無關。作為建設者的預算，你必須做的也是這些。因為整個施工現場只有負責招標的預算者才能知道合同中對材料質量的要求。因此，成本管理者有時必須承擔質量員的責任。

有一次，我的老總啊，是個非常精明的人，但精明的人經常吃啞巴虧。我做的這個工程，招標時鋼筋是按焊接算的，開工后決定用套筒。我建議不要談判經濟，但總是為了不讓施工公司說話，多工作，決定補充差額。我說，按8米的接頭，按圖計算。老板認為鋼筋長9米，長12米，施工單位不會把鋼筋長8米。老總決定按實際數量結算。我的一天，10萬平米的工地，那算什么時候走。我不想數這個。但是，不能直接對老板說。巧合的是，我轉到施工現場的時候，從地板工人那里撿到了長1.2米左右的32日元的鋼筋，兩頭都有線。這是兩個接頭工程公司的廢物最好利用哦鋼筋下腳的材料不見了，還需要套錢。我把這個鋼筋拿給老板看，啊，最后用8米的頭，按照圖紙計算，省錢，省力。因此，預算人員轉到工地還是有很大好處的。

五、結算的編制

利潤不是干的，而是算的。結算編制的好壞直接關系到利潤的多少。結算編制的第一個問題是結算書清潔美觀。在有審計結算的過程中，有些單位的結算書像投標書一樣漂亮，看起來很正規，心情很好。需要注意的是，結算書最好用活頁紙，不要釘死。在做結算的過程中，預算人員最好不要怕麻煩，可以做三套結算書。一套報建方，一套報自己的領導，一套留給自己。個人認為，至少應該制作兩套，不需要自己的一套。報告領導人必須刪除30%以上沒有自信的談判，說明這是我們的結算目標。向建設者報告，能做多少。所有建設者的簽字和未簽字的談判都要制定預算，而且不高也不低。不要害怕建設者生氣。只要能說明原因，就全部編制好。被建設方割了也沒關系。其實建設方也是希望砍下去的越多越好。自己留下的意思是自己心中的底線。結算書制作過程中，一定要按日期順序排列，編號。一定要有總結，一定要有封面。

六、結算工程量計算的準確性問題

有朋友在計算基礎擋土墻時這樣計算，240磚墻，高1米，內側和頂面涂20厚的灰。他立面抹灰是長1米高，這沒問題。然后計算上面的東西，因為內側涂了20厚的灰，所以上面的寬度應該按240+20=260寬度計算。我笑了，說，你是施工單位的，我是建設單位的，這個20寬我給你，一定給你。但是，我想問一下，能算出多少錢？回答說要花一百多元。我告訴他，人沒有完美的人，你肯定有錯誤的地方。這里給你了，你反感了。在今后的結算中，不要讓我抓住機會。不那樣的話，你會因為什么而損失一百元以上！關于這個小故事，我也不知道該說什么，大家自己體驗一下吧但是，我想說的是，建筑工程的預算并不完全需要100%的正確性，也沒有人能夠100%的計算正確性。完成既定的目標就行了。當然，最好超越

七、限額收據的問題

材料費在建筑工程成本的70%左右，材料用量的控制與項目利益有關。施工部門實施了限額收據，但觀察不理想。大材料一般沒問題，不說。這次只談小東西的收據問題。我曾經有效的工地，每次去工地，我的心都很痛。滿地是火線，滿地是釘子，滿地是卡子，有時可以在土里挖出整個電焊條。基礎回填時，有多少人去撿地下鋼管、卡子和腳手板？我遇到的隊伍，他們規定領導發現地上有火線，處罰工長一分錢。這是我遇到的最好的團隊，管理非常嚴格。當然，他們的利潤也很高。像火線這樣的小東西，在定額中不能表現出來，預算人員和技術人員一起制定可行的方案，要求按用量領取材料。結算時，可以放棄大額索賠，但在工程管理中，這些小錢應由預算人員控制。

工程量的計算當然很重要，占有很多時間和精力，但最終是純粹的基礎工作，會計只能是小學生。重要的是分析其構成、分析市場、分析其經濟。

八、審計結算方法

作為建設者的成本管理者，降低總成本，達到領導心底是工作的中心。如果能低于底線，就會給自己帶來意想不到的好處。分析市場，現在是賣方市場，僧侶粥少啊因此，建設者有很多降低成本的機會。根據多年的經驗，有最好的方法。那是拖延。我知道這里有很多人罵我。其實，我也在打工呢拖要有拖的技巧，不能無理由的拖。如果沒有理由的話，施工者和你提起訴訟的話，制造商就不能吃了。我的方法是:首先，我希望你在最短的時間內完成結算報告。因此，要求施工人員，結算編制不要虛假，真正的編輯。事實上，沒有人會做出真正的結算。因此，在建設者審查的過程中，如果發現建設者的結算中出現不可原諒的虛假，就容易處理，發脾氣，然后要求取，自己修改。報紙出來后發現，回去修改。你的上司不會因為你的結算總是審查不完而責備你。時間長了，施工方自己把結算金額降低到沒有暴利。

其他結算方法是在審查中吃合同條款，仔細計算。