作者根據施工企業通常采用的公司-項目部二層主體結構建立成本管理體系,即一級集團公司財務管理層和二級基礎項目財務管理層。集團公司是利潤的核心,明確企業盈利性的經濟組織,突出企業的所有經營管理活動,其最終目的是最大化價值。項目部是工程項目主營業務降低成本的中心,必須完全正確地做好工程施工中的原始記錄,準確地及時計算施工中發生的各項費用,實現可靠的預測、準確的計量、客觀的反映,為分析成本費用提供可靠的數據。基礎工作是成本管理的重要環節,集團公司必須制定相應的招標管理、經濟合同管理、工程概要、預算管理、計量檢驗管理、原始記錄管理等主要基礎工作,建立全面合理的工程項目管理體系。
二、工程項目投標定價的成本管理
(1)成本核算
隨著市場競爭機制的完善,機電行業市場競爭日益激烈,合理的中標價格成為企業利益的基礎。在項目投標前期,公司嚴格計算項目所有產品的成本,投標價格遠低于基礎價格時,企業必須承擔相應的損失。這種損失通常金額大,難以通過管理和技術手段恢復。因此,在投標過程中,企業應采取各種經營戰略和技術手段對項目進行前期詳細分析,掌握設備材料價格市場行情,評估自己團隊承包任務能力,影響地區環境因素,限制企業資質等級,企業近年來財務狀況是否滿足要求等全面的工程信息。企業根據自身的技術性狀況、管理層面制訂合理的招標報價,為工程項目以后的成本費管理奠定堅實的基本。
(二)聯合設計
項目中標后,再次詳細檢查所有工程量清單,主要總結設計與現場情況不符、設計遺漏等問題。通常,中標價格低于目標價格,因此在補充差距的過程中,只要找到遺漏部分,項目成本就會增加。為了保證整個系統的完善性及項目的正常運行,公司應嚴格按照設計意圖及項目實施性和使用性的要求,完成聯合設計工作,既保證整個機電系統的完善性,又將本項目的實際成本核算控制做到詳盡。
三、工程項目實施過程成本管理控制
(一)設備材料采購的成本管理
高速公路機電工程施工合同中80%以上的成本為設備材料的購買支出,設備材料質量價格的控制成為整個項目成本管理的關鍵。企業應制定設備材料采購制度,集中招投標,統一采購,加強對大宗材料、設備采購環節的監控管理,綜合利用和統一調劑采購物質和貨幣資金,堵塞采購管理中存在的漏洞,降低采購成本,使采購工作更加規范化、專業化,做到有章可循,按照公平、公開、擇優和信用的原則,在滿足技術指標和質量要求的前提下貨比三家,實現適質、適量、適價采購,提高工程項目經濟效益。
(二)物質供應的成本管理
為了更有效地控制施工計劃,在項目物資管理過程中應事先建設施工現場的材料庫,具備接收、保管材料設備的能力,滿足施工人員入場的要求。嚴格進場設備材料、器材、設備接收、檢驗、入庫等工作,認真做好記錄和簽證工作,未經檢驗或檢驗不合格的設備材料,不得使用,避免因質量問題造成返工現象。根據施工進度要求,制定月、旬、周的物資供應計劃,根據施工實際進度,及時修正供應計劃。設備材料的提供根據施工進度和設備供應計劃合理安排,盡量滿足運輸到施工現場的設備在開箱檢查后直接安裝,最大限度地節約倉庫費用和二次運輸帶來的成本增加。
(三)人力成本管理
工程的管理,關鍵在于人的管理,只有充分調動各職能部門,統一指揮,協調一致,才能最大限度地發揮主觀能動性,保證工程順利進行。項目部根據施工前期的組織計劃,選擇有相似經驗、經驗豐富的工程管理人員、技術人員、技術人員組建精致高效的施工隊伍進入施工,根據實際情況平衡施工條件,合理安排工序,充分利用有效工作時間,提高生產效率,避免窩工、怠工、重工情況的發生。工程施工人工費的控制,必須以施工隊完成的產值大于年薪總額為評價標準。不那樣的話,就會出現赤字。此外,應加強零散員工的管理,減少非生產人員的雇傭數量。
(4)機械使用費成本管理
項目實施前,準備施工機械、儀表,使施工所需機械和儀表處于良好狀態,確保入場機械設備技術狀況達到I類標準,按時入場,滿足施工生產需求。合理調配設備施工設備設備,加強設備維護,提高設備利用率和完善率,切實降低設備燃料消耗和維護費用。充分利用社會閑置設備資源,加強設備租賃使用計劃的管理,有效降低固定資產的購買支出。在保證完成施工生產任務和保證工程質量的基礎上,嚴格控制機械費用成本支出,降低工程項目生產成本。
(5)非生產性支出的成本管理
工程項目非生產性支出主要來源于項目管理人員的相關費用,該部分支出可縮小性大,項目部應在成立建設初期,根據人員編制數量、工程項目生產周期等情況,對項目部管理費用進行分析預測。根據工程量的大小,確定合理的管理費用金額,根據總量控制的原則,分階段分解各費用支出,分階段評價。公司必須建立嚴格的審批、清算制度,不得擅自突破規定權限。財務人員必須認真執行相關制度,實施監督。項目部管理非生產性支出必須在公司審定的預算范圍內,防止項目成本隨意上升。
四、工程項目成本管理分析與評價
(1)工程項目成本分析
工程項目成本分析是收集、總結和整理成本原始資料,分析項目實際成本與預算成本的差異因素,找出影響成本上升的因素,及時糾正偏差,尋求進一步降低成本的方法。工程項目管理人員和財務人員應根據程進展情況定期分析月(季、年)度工程成本,根據成本項目特別分析成本,分析設備材料成本、人工費分析、機械費分析、間接費用分析等特點要求和相關事項,分析生產經營狀況、資金增減和周轉狀況分析、利潤損益狀況分析、財務風險因素分析等。由此可見,工程項目成本分析也是降低成本提高項目經濟效益的重要手段。
(二)工程項目成本評價
工程項目成本評價是綜合評價工程項目成本損益,企業應根據成本責任水平和管理環節,建立以成本降低額、成本降低率為主要指標的評價體系,開展全員、全費用、全過程、全工期的項目成本評價管理。特別是對項目主要負責人在工程成本管理過程中的責任、權利、權利進行全面評價。實行工資與業績相關聯,按規定實現獎罰,實行成本管理審查責任制。成本管理評價獎懲只是管理措施,最終目的是實現全面的質量管理,提高工程質量,節約增產,節約增收,降低成本,按期完成既定的責任指標。
五、結語
總之,成本管理在高速公路機電工程項目中扮演著越來越重要的角色,為工程項目降低成本節省開支,提高資金使用效率,實現企業的最佳價值,做出了不可替代的貢獻。伴隨著互聯網技術和大數據時代的到來,給工程項目成本管理的內容職責、計算方式和控制體系賦予了新的含義。作為工程項目財務人員,積極學習更新財務知識,熟悉信息化管理流程,立足于項目成本計算管理,實現跳出會計看會計,進入工程項目業務水平,在施工過程中有效控制成本,深刻揭示成本管理數據背后的生動意義
。
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