在工程管理中,預(yù)算審計(jì)可以提高成本控制的科學(xué)性,提高資金的有效利用率,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,促進(jìn)資源優(yōu)化配置,為工程圖的繪制提供設(shè)計(jì)依據(jù)。為了提高建筑工程管理質(zhì)量,提高效益,優(yōu)先明確工程預(yù)算審計(jì)方法,采取有效措施控制工程結(jié)算,促進(jìn)行業(yè)發(fā)展。
1土建工程預(yù)算審計(jì)的方法
1.1全面審計(jì)法
全面審計(jì)法的審計(jì)效果更全面、更細(xì)致,有助于提高審計(jì)質(zhì)量,其缺陷需要消耗大量人才,需要的審計(jì)時(shí)間也很長。全面審查法是對所有施工圖進(jìn)行的,復(fù)蓋工程各項(xiàng)的審查方式。全方位審計(jì)需要與預(yù)算編制方法一致。全面審計(jì)法適用于規(guī)模較小的工程,因此這樣的工程需要明確的工程標(biāo)準(zhǔn)和施工技術(shù),工程本身的結(jié)構(gòu)也不能太復(fù)雜。
1.2分組審計(jì)法
利用分組審計(jì)法分割工程項(xiàng)目,形成多個(gè)不同項(xiàng)目,整理項(xiàng)目之間的關(guān)系,建立相互聯(lián)系,形成分組,在此基礎(chǔ)上逐步審計(jì),審計(jì)重點(diǎn)是分組工程,最后總結(jié)審計(jì)數(shù)據(jù),進(jìn)行系統(tǒng)審查分組審計(jì)法可以滿足精度水平的高需求,在提高預(yù)算審計(jì)精度的同時(shí)降低審計(jì)難度。
1.3比較分析審查法
在建筑工程領(lǐng)域,比較分析法是預(yù)算審查的重要方法之一,也是比較常見的方法。另一方面,通過比較分析法,土建工程行業(yè)能夠更好地把握工程成本的規(guī)律性,分析過去的數(shù)據(jù)資料,比較現(xiàn)在的資料,找出工程預(yù)算的漏洞,采取調(diào)整措施,形成最佳的預(yù)算方案。另一方面,對比分析審核法可以依托計(jì)算機(jī)技術(shù)科學(xué)的預(yù)判工程預(yù)算,發(fā)現(xiàn)工程預(yù)算中的不足,利用數(shù)據(jù)分析明確各種變量因素對工程預(yù)算的影響。
1.4重點(diǎn)審核法
重點(diǎn)審核法具有較強(qiáng)的針對性,主要強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)項(xiàng)目的審核,圍繞著核心工程展開。重點(diǎn)審查法節(jié)約審查時(shí)間,有效提高審查效率,在預(yù)算審查中具有較高的應(yīng)用價(jià)值。重點(diǎn)審核法廣泛適用于工程量大、占投資比例高、造價(jià)較高的土建工程。面對工程結(jié)構(gòu)日益復(fù)雜、有效計(jì)取各項(xiàng)費(fèi)用、需要補(bǔ)充估價(jià)表等狀況時(shí),重點(diǎn)審核法能夠發(fā)揮有效作用。
2土建工程預(yù)算審計(jì)存在的問題
2.1審計(jì)人員素質(zhì)不高
部分審計(jì)人員缺乏足夠的工作經(jīng)驗(yàn),無法實(shí)地調(diào)查和市場調(diào)查,審計(jì)工作缺乏科學(xué)性。缺乏對工程現(xiàn)場情況的有效分析,將極大地影響預(yù)算審計(jì)的質(zhì)量和效果,審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)不高,極大地影響審計(jì)工作的有效性。
2.2相關(guān)部門配合不到位
審計(jì)工作需要相關(guān)部門的有效配合來實(shí)現(xiàn)工作的全面性,當(dāng)前的預(yù)算審計(jì)主要以施工單位的獨(dú)立預(yù)算為開展方式,由于工程較為復(fù)雜,這種預(yù)算方式難以建立各項(xiàng)目的內(nèi)在聯(lián)系,導(dǎo)致預(yù)算審計(jì)出現(xiàn)偏差,難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果。
2.3缺乏與市場的緊密聯(lián)系
對建筑材料市場的判斷是否準(zhǔn)確,直接關(guān)系到土建工程能否順利實(shí)施。一些工程的預(yù)算審計(jì)只停留在當(dāng)前的市場狀態(tài),忽略了市場的變化形式,沒有充分關(guān)注材料市場的價(jià)格變動,導(dǎo)致預(yù)算審計(jì)缺乏合理性。同時(shí)降低了預(yù)算工作質(zhì)量,影響了預(yù)算效用。
3有效控制建筑工程結(jié)算的措施
3.1增加審計(jì)工程量
工程量是影響土建工程審計(jì)有效性的主要指標(biāo),只有掌握這一核心指標(biāo),才能解決審計(jì)工作中的具體問題。土建工程工程量相對較大,審查也相應(yīng)具有較強(qiáng)的變化性,建筑部門需要更系統(tǒng)地認(rèn)識工程量。首先,建筑施工人員應(yīng)有效結(jié)合實(shí)際工程量和書面材料,提高材料準(zhǔn)確性,為結(jié)算工作合理化、科學(xué)化提供保障。另外,建筑工程師在進(jìn)行工程結(jié)算時(shí),必須劃分一個(gè)項(xiàng)目,具體審查情況。同時(shí)制定工程量分配計(jì)劃,通過工程量有效分配提高審查工作效率和質(zhì)量。
3.2提高審計(jì)師資質(zhì)
在選擇審計(jì)師時(shí),工程建設(shè)單位應(yīng)提高準(zhǔn)入門檻,嚴(yán)格執(zhí)行選擇標(biāo)準(zhǔn),引進(jìn)更多具有專業(yè)資質(zhì)的審計(jì)師。建筑工程單位應(yīng)重視職工培訓(xùn),定期組織職工學(xué)習(xí),不斷加強(qiáng)職工專業(yè)技能,提高審計(jì)師職業(yè)素養(yǎng),增加審計(jì)師相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。審計(jì)師的整體素質(zhì)直接關(guān)系到工程結(jié)算的質(zhì)量,必要時(shí),建筑單位可根據(jù)工程需求進(jìn)行審計(jì),加強(qiáng)審計(jì)師團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高審計(jì)師的整體工作水平。
3.3應(yīng)靈活使用審計(jì)方法
審計(jì)人員根據(jù)工程結(jié)算的實(shí)際需求和工程體積,有針對性地選擇審計(jì)方法,在利用全面審計(jì)法的基礎(chǔ)上,科學(xué)地使用集團(tuán)審計(jì)法、比較分析審計(jì)法、重點(diǎn)審計(jì)法。審計(jì)人員應(yīng)充分了解各種審計(jì)方法,結(jié)合其特點(diǎn)和效果進(jìn)行組合和應(yīng)用,通過審計(jì)方法的最佳選擇,最大限度地提高工程結(jié)算的有效性和準(zhǔn)確性,盡可能減少結(jié)算的工作量,優(yōu)化工程結(jié)算流程。
3.4緊密聯(lián)系市場
有效控制工程結(jié)算離不開市場指導(dǎo),只有以市場為導(dǎo)向進(jìn)行結(jié)算,才能實(shí)現(xiàn)工程成本的有效控制。市場發(fā)展變化,不同時(shí)期市場對工程結(jié)算的影響也不同。工程結(jié)算需要緊密聯(lián)系市場,重點(diǎn)把握市場變化,實(shí)時(shí)監(jiān)測市場,了解市場動態(tài),實(shí)際反映市場對工程成本的影響,以此為基礎(chǔ)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,為工程結(jié)算提供有價(jià)值的參考資料。
4結(jié)束語
綜上所述,建筑單位應(yīng)建立健全完整的工程運(yùn)行管理體系,以提高預(yù)算審計(jì)質(zhì)量、改善工程結(jié)算效益。要實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的審計(jì)和結(jié)算目標(biāo),建筑部門必須調(diào)動各部門的多元力量,通過各部門的有效合作和專業(yè)技術(shù)人員的高水平工作,實(shí)現(xiàn)預(yù)算審計(jì)和工程結(jié)算效率的提高。
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