1)合同內容交接不足,資料管理混亂。在合同履行過程中,由于合同交接不足和合同文件資料管理混亂,合同在履行過程中存在法律風險。由于施工項目各部門之間合同內容的交接不足,發生了本應避免的違約行為。例如,對施工合同中嚴格的時間和條件要求不夠重視,被合同對象追究違約責任。項目管理內部資料管理混亂,導致重要合同文件丟失,發生相關合同糾紛時,無法及時處理和妥善解決法律問題。
2)施工方欠缺對合同履行的全程監管。施工方在合同履行中,忽視了施工合同履行的全過程監督管理,履行中發生了法律風險。例如,不遵循全面履行合同的原則,發生合同履行的缺陷的合同變更時沒有立即簽訂有效的合同變更條款的相關債權債務轉讓時,沒有得到債權人的同意,沒有立即通知債務人等。由于施工方對合同履行的全過程監督不足,自己的合法權益無法有效保障,甚至因違反合同而被追究法律責任。
3)施工方對合同對象履約缺陷的反應遲緩。對于合同相對方在施工合同中的履行瑕疵,施工方必須及時做出相應的應對措施,在合同履行的實踐中,對于合同相對方的履約瑕疵往往應對不夠及時。在合同相對方發生違約或履行瑕疵時,施工方未及時提出異議,怠于行使權利,導致己方未在訴訟時效期間內提出訴訟,造成施工方難以彌補的損失,無法保護自身合法權益。
2.3合同終止階段施工企業往往存在合同法律風險只存在于合同簽訂和履行階段的錯誤觀念。合同簽訂和履行階段的執行當然要重視,但合同終止階段的法律風險法律和控制也不容忽視。例如,合同履行完畢后,施工人員不履行相應的通知、保密和協助、保管等義務,因此合同對象的損失仍將被追究一定的法律責任。3有效的合同管理法律風險預防管理措施3.1法律風險預防管理組織建設法律風險預防管理專業團隊建設不充分是建筑工程企業工程項目合同管理法律風險的重要原因之一。施工企業應建立健全完善的法律風險預防管理組織體系,引進具有專業法律素養的人才和經驗豐富的專職合同管理人員,明確管理責任,重視企業內部建立的專業法律風險預防管理部門,進行法律風險預防管理組織建設,加強合同管理人員的人才培養和業務培訓,健全合同管理人員的晉升機制。專業制定和審查企業項目合同的另一方面,建筑施工企業應不斷加強內部管理人員的法律綜合素質,定期進行法律案例知識說明訓練、典型法律事件知識講座、法律知識競賽、法律經驗交流活動的組織、協調各部門合作開展合同管理等具體措施,提高企業管理人員整體的法律綜合素養。3.2建立健全法律風險預防管理報酬和責任追究制度,在建立法律風險預防管理組織、提高企業管理干部整體法律綜合素養的前提下,同時建立相應的法律風險預防管理報酬和責任追究制度。1)建立法律風險預防管理報酬。對于在施工項目中發現重大法律隱患,防范企業重大風險的管理者,積極解決突發法律糾紛事件,避免經濟損失,減少社會不良影響的管理者應給予相應的物質和精神獎勵和晉升平臺。充分調動管理者的積極性,加強合同管理者的自信,加強管理者的法律風險預防管理熱情,使企業內部合同管理者良性循環。2)建立健全企業內部責任追究制度。針對法律糾紛事故,由于合同管理人員主觀故意或重大過失造成工程項目損壞,應當落實相應的責任追究制度。造成建筑工程企業經濟損失壞企業形象聲譽的直接負責人應嚴格按照企業內部責任制度負責,形成良好的企業內部自我調查制度。3.3加強法律風險預防管理的合同管理制度建設,不斷加強和完善企業內部法律風險合同管理的制度建設,形成科學化、專業化合同管理體制是法律風險預防管理的重要措施之一。在具體實踐中,制定專業合同模板完善合同文件管理,對資料數據化備份和取得留痕制度的合同履行全過程實施有效監督的科學合同突發事件緊急處理系統制定的合同管理者法律專業技能培訓和審查制度細分合同管理相關人員的責任等。通過加強企業內部法律風險預防管理的合同管理制度建設,提高企業整體的法律風險預防管理能力。因此,合同的簽訂、履行、終止、法律糾紛的處理等處于有序的控制狀態,可以有效地預防合同法律糾紛的生產。3.4完善法律風險防控的合同管理監督體制,完善建筑工程企業工程項目中合同簽訂、履行、變更、終止各環節監督管理體制,形成全方位動態監督,使整個建筑工程合同管理合理有序。首先,在合同簽訂階段充分調查合同施工項目本身的真實合法性,全面審查對方的就業資格、信用記錄、履約能力、資產狀況、合同代理人代理權,為合同順利履行清掃障礙。其次,加強合同履行過程的監督,在具體的合同管理中,必須遵循全面履行合同原則,避免合同履行的缺陷,在合同變更時必須立即簽訂有效的合同變更條款的相關債權債務轉讓時,必須事先得到債權人的同意,立即通知債權人等。施工人員應避免施工人員對合同履行不足的全過程監督,無法有效保障自己的合法權益,甚至因違反合同而被追究法律責任。最后,在終止合同階段,做好相應的后續監管工作,如施工方應履行相應的通知、保密配合、保管等義務,確保整個施工建設項目圓滿完成,施工企業無后顧之憂。3.5提高0突發法律糾紛事件管理能力突發法律糾紛事件管理能力,體現了整個施工企業的法律風險預防管理能力。施工合同的復雜性和風險發生的偶然性,即使監督管理體系非常完善,也不能避免突發法律糾紛事件的發生。由于建筑工程施工本身具有較大的流動性和靈活性,除了建設自己的應急管理設施設備外,提高突發法律糾紛事件的管理能力在整個施工項目的法律風險預防管理中也很重要。在具體措施中,首先要制定一套完善的防控突發事件制度,總結突發事件處理經驗,結合當前法律規范,制定突發事件處理預案。其次,突發事件發生后,組織專業的法律糾紛處理團隊,收集相關證據資料,分析糾紛的原因和社會影響和一系列損失,選擇最佳方案進行糾紛處理。另外,處理突發糾紛事件后,施工企業應總結相關經驗,吸取突發糾紛事件處理的經驗教訓,為今后的合同管理提供寶貴的經驗參考。4總結我國現代建筑行業不斷發展,相應的法律制度也不斷更新完善,建筑工程企業對工程項目合同管理的要求也越來越高,相關的法律風險預防管理也在建筑工程實踐中地位越來越重要。明確建筑施工合同管理的內涵。系統分析建筑工程企業工程項目合同管理的法律風險,在合同簽訂階段,調查準備不足和管理合同制定法律條款的法律風險不足的合同履行階段,合同內容交接不足和資料管理混亂,施工方面對合同履行的全過程監督不足,施工方對合同對象履行缺陷反應遲緩的法律風險
正確控制和防止建筑工程企業工程項目合同管理的法律風險。采取一系列有效的法律風險預防措施,采取有效的合同管理法律風險預防措施。建立完善法律風險預防管理獎勵和責任追究制度的法律風險預防管理合同管理制度建設完善法律風險預防管理合同管理監督體制提高突發法律糾紛事件管理能力,科學有效地實現建筑工程企業工程合同管理的法律預防。
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