裝修施工質量是否優質，不僅與其施工工藝、設計理念等方面有關，同時也需要發揮其工程資料管理工作的作用，通過加強工程質量主體責任和施工過程中各環節的工程資料管理，確保整個工程的順利開展。因此，裝修工程資料管理需要制定規范化、標準化的管理流程，使所有裝修工程質量保證完成。本文以海天寫字樓裝修工程為例，從創優工程資料管理存在的問題入手，提出完成裝修工程資料管理的具體措施和創優工程資料驗收的重點內容。

1工程概況

海天辦公樓室內二次裝修工程(3~5層)位于廣東省佛山市海天(聰明)公司醬油園區，海天(聰明)公司新建辦公樓3~5層辦公區域。工程內容包括裝修工程、電氣工程、暖通工程、給排水工程、軟件家具、現場所有裝飾柱、邊緣處理、所有障礙工作，確保本項目通過綠色建筑檢查和裝修階段的政府建設部門、消防部門等綜合檢查。

2裝修工程資料管理現狀

中國對裝修工程行業提出了許多規定，在規范管理其裝修行為的同時，所有裝修企業都要認真收集和整理裝修工程資料，保證其工程質量。但是，從現在裝修行業的發展現狀來看，很多裝修企業為了追求利益的最大化，把更多的精力放在了如何開拓市場和技術更新水平上，對裝修工程資料整理的重要性理解不足。在這種發展形勢下，裝修工程資料管理呈現局部混亂現象，給整個項目管理帶來很大困難，大大影響裝修工程質量1。因此，在創造優質工程中完善裝修工程資料管理機制，成為當前許多裝修企業應急解決的問題。

3裝修工程資料管理存在的問題

1)與工程實際大不相同。在施工過程中，沒有根據實際裝修情況及時記錄。2)無法保證資料的真實性。在實際裝修施工過程中，缺乏標準化的簽字機制，簽字問題時有發生。資料的真實性得不到保障。3)資料的填寫不規范。４）裝修工程資料完整性不夠。分包商沒有對其裝修項目工程資料進行及時記錄與整理，讓整個裝修工程資料缺少了準確性和及時性。在缺少完整的裝修工程資料情況下，很容易導致其裝修工程質量的驗收以及創優質工程的申報。5)施工環節的說明不清楚。工程材料的最大特點是記錄整個施工過程的每一個環節。如果材料中的內容沒有清楚地描述施工細節，就失去了工程材料的可操作性。

4健全裝修工程資料管理主體責任措施

4.1加大裝修工程資料工作人員專業培訓

海天辦公樓裝修工程開工前，結合國家有關裝修企業管理人員崗位規定，認真組織工程資料管理人員進行嚴格培訓，要求所有參與資料管理人員通過審查取得崗位合格證和個人專用章后，才能進入工程開展裝修資料管理工作。通過專業化培訓，海天寫字樓裝修工程資料管理工作更加規范化。為了使數據管理人員在后續工作中更好地開展工作，應從以下幾個方面加強2:①加強數據管理人員的責任感，安排參加數據管理人員進入工地，與有關部門聯系，整理與裝修工程相關的所有施工圖紙，了解所有數據中包含的所有工程和工程聯系，管理人員熟悉裝修工程整體的資料，通過加強作用，可以加強管理人員的責任感②規范數據記錄標準，參與裝修工程人員的所有資料

4.2加大各裝修項目管理者責任管理

海天辦公大樓裝修工程獲得優質工程認證，主要是將其裝修工程資料形成負責人的管理機制。每個工程資料，負責人都需要對自己制作的工程資料負全部責任。其裝修工程涉及多個部門和機構，協調后，各項目管理負責人可認真管理自己的項目工程資料，確保整個項目工程質量。海天辦公樓二次裝修工程明確制定了詳細的施工工藝(其工藝如圖1)，明確了各方面的管理責任，保障了整個工程項目的質量。

1)建設部門。對建設部門來說，應該是整個裝修工程的第一責任人，主要負責整個裝修工程的綜合管理，應該協調各有關部門為其工程的順利開展提供主導。同時，建設部門是工程資料完整性的主要責任主體。建設部門在開展裝修工程前需要收集整理各裝修工程的相關資料，負責其申請處理的工程準備階段資料、竣工檢查資料和竣工檢查備案資料。

2)設計部門。設計部門應開展的責任管理，主要以業主和設計部門簽訂的裝修合同為基礎，對完成的各裝修工程進行現場調查，對其工程發表完整合格的意見。公司必須認真記錄所有檢查項目的過程。海天辦公樓主要是室內裝修，裝修公司必須負責各樓層不同房間的室內裝修工程質量檢查記錄，為完成后的裝修工程資料簽署檢查意見。例如，在開展地板磚地板施工時，其項目管理部門制定了非常詳細的施工流程(見圖2)，劃分了各環節完成后進行的連接工序，便于其工程資料管理。

3)裝修工程部門。負責裝修施工的單位，必須認真記錄整個裝修過程的工程資料，提供反映履行施工合同、裝修設計的圖紙依據，同時也是裝修工程實物符合質量標準、工程設計的記錄。裝修工程公司開展的工程資料管理是非常重要的一環，應該說這一環節工程資料的所有記錄都必須正確。裝修工程完成前，施工部門需要整理裝修工程資料，通過匯總提交相關部門進行審查。因此，施工單位應對裝修工程材料的真實性、完整性和有效性負責。

4)監理企業。監理企業的責任是對監理的裝修工程項目進行詳細的監督和檢查，認真填寫監理工作記錄，生成相應的工程資料。通過以上幾個單位之間的協作，能為整個裝修工程項目工程資料管理工作奠定基礎。例如，此次創優工程嚴格規定施工臨時用電要求(見圖3)，施工隊伍按規范施工規范開展，認真整理各環節的施工資料，向有關部門提交嚴格審查，為工程創優奠定了基礎。

5創優技術資料檢驗重點內容

5.1施工技術、管理重要資料和竣工圖

①工程規化、開工審查手續(報告、施工證明書等)②設計基礎記錄③單位工程質量綜合評價④工程消防、人防、城市建設文件、衛生、環境保護、電梯等單項檢查⑤單位工程檢查記錄⑥竣工備案檢查報告書(復印件)；④工程組織設計、施工方案(包括施工組織設計和方案審查表、工程組織設計中間檢查記錄)⑧、反映優秀工程施工程施工方案(包括優質建設計、優質工程項目標準設計、優質設計、創建設計、優質設計方案、優質設計、優質設計方案等優質設計方案、優質設計方案設計方案、優質設計方案設計方案、優質、設計方案設計方案設計方案、優質保證、優質設計方案設計方案等。

5.2施工管理資料、質量檢驗記錄

1)施工組織設計常見問題:內容不完整，缺乏四表一圖等內容。2)特殊施工方案常見問題:內容簡單，無指導性，審查手續不完善。3)技術交底常見問題:內容簡單，無目的，可操作性，設計變更不反映在交底中。4)優秀施工方案常見問題:無分項工程和易影響功能部位質量通病的預防措施。5)CQ組活動記錄。6)施工日志、施工日記常見問題:填寫不規范、內容不準確、施工情況不及時反映，特別是施工質量檢查和檢查情況不詳細記錄。７）樣板間、樣板項目、樣板層安裝鑒定記錄。8)分項自檢、相互檢查記錄中間檢查記錄。9)工程質量問題交易函件和修改答復書。

10)分部/分項工程報告書。11)工程質量檢驗資料:單位工程/分項/檢驗批工程質量檢驗記錄。12)總結了新技術、新材料、新技術、新設備的四新應用特點和總結，對于一流的機電設備、大型智能建筑，開工前根據公司質量規劃，確定了項目質量規劃，確立了優秀的目標，確立了優秀的體系，建立了科學技術攻擊組，確定了科學技術攻擊計劃，根據標準的特點，追求新的特色，追求高標準，進行了施工質量過程的控制。13)創優工程施工總結。

6結束語

綜上所述，裝修工程資料管理工作需要認真記錄裝修材料、節能材料等合格證，同時通過入場復試檢查報告的方式，認真檢查裝修工程中的屋頂、地板、節能等部分，分項、檢查批準的檢查記錄和隱蔽檢查記錄的方式，確保工程質量的控制。