針對一項工程精英團隊中免不了工程造價工作人員,工程造價工作人員在全部工程項目中處在一個先驅者的人物角色。在全部工程項目中工程造價工作人員步驟有很多層面,例如工程項目招標流程、簽證工作內容、工程結算步驟、進度款付款步驟、合同書簽署步驟、工程變更的解決步驟這些。可以說工程造價工作人員在了解工程項目步驟中是一個很重要的功效。
1工程項目招標流程
1.依據新項目質量計劃、工程項目計劃方案或施工圖紙,預算部會與工程部擬訂工程項目采購方案。
2.預算部依據工程設計計劃方案或施工圖紙,預算工程量和工程預算,列舉隸屬工程預算的類型。
3.預算部依據采購方案會與工程部擬訂標書(預算部擬訂經濟發(fā)展花費指標值、工程部擬訂技術性質量標準),向達標供應商企業(yè)派發(fā)招標會通告(電話或書面形式均可)。
4.工程項目歸類校準:由工程部和預算部在達標供應商企業(yè)中挑選1~3家開展較為剖析,隨后一同明確招標企業(yè)。由工程部和預算部在達標供應商企業(yè)中挑選3家,選用邀標方式,由工程部和預算部有關工作人員報名參加舉辦校準會,一同詢價明確招標企業(yè)。
全部涉及到計劃方案及工程圖紙的招標會經辦人員工作人員應開展經濟數據剖析,進而明確合同價,給校準大會出示經濟參考指標值。向招投標企業(yè)意見反饋信息內容:立即通告招標企業(yè),并通告該企業(yè)到工程部對接建筑施工或供應規(guī)定,并立即簽署供貨合同。立即通告未招標企業(yè),向其表明未招標緣由,提高企業(yè)招標會的公平公正。
2合同書簽署步驟
1.預算部經辦人員依據招標會交涉承諾標準,融合企業(yè)早期合同模板擬定合同書議案(技術性品質及施工期指標值由工程部出示),該議案內容是經施工企業(yè)認同的內容。
2.將合同書議案交刑事辯護律師審查。
3.施工企業(yè)簽字蓋章后的合同書,簽交予刑事辯護律師審批印證。
4.合同書經辦人員、工程項目預算負責人、企業(yè)主管簽名認同。
5.招標方經理簽名,并蓋合同章。
工作職責:
1.依據投標書及工程圖紙,做好有關準備工作
2.依據明細主要材料價錢,開展銷售市場詢價采購,比照原材料差價,為評標辦法做好提前準備。
3.依據有關明細子目,向有關工程分包企業(yè)及生產廠家詢價采購綜合單價及主要材料價
4依據標書下幅指數,做好成本分析報告
5.依據標書規(guī)定,定編商務標,而且對比標書用心查驗
6.招投標前,對比標書用心查驗,商務標及技術標,準備好招投標物件
7.帶上有關物件,到投標現場,做好投標紀錄
8.依據標書和工程圖紙,到工程施工現場勘查地貌,依據具體情況,看一下這些有益于有可能之后做大簽證的地區(qū),相對性應明細子目價錢不可以降多,如土方開挖方、污泥、管溝、填方路基石渣這些。
3工程施工環(huán)節(jié)
工作職責:
1.用心對比商務標明細,把所有明細工程量所有自身測算一遍,看一下是不是有確定誤差。
2.用心對比商務標明細,把明細綜合單價和主要材料價與銷售市場詢價采購做好比照,隨后剖析。
3.開展工程分包時,要作法嚴控工程分包企業(yè)的明細工程量及價錢。
4.積極主動到現場去觀查,做好圖紙會審記錄的工作中,明確提出有益己方的變動簽證。
5.有關工程進度款文件格式、月報格式、工程聯系單文件格式、現場經濟發(fā)展簽證文件格式等要從工程監(jiān)理及招標方要用。
6.工程聯系單、現場經濟發(fā)展簽證單及理賠的定編謹記要理由充分,論點論據獨特,直接證據齊備,把緣故全歸結為于招標方、工程監(jiān)理、規(guī)劃院以及它要素,增加事兒嚴重后果及己方損害性,工程量適度增加,簽證單要附相片、cad圖形及測算式,內容詳盡且讓財務審計便捷測算。
7.平常和財務審計混熟,掌握財務審計的工作中設計風格,便捷后邊工作中的開展。
8.追蹤工程分包企業(yè)的履行合同狀況,嚴控工程分包企業(yè)的現場點工總數。
9.依據合同書、工程圖紙及進度計劃表,定編月度報告和統(tǒng)計分析每個月進展情況,做好工程進度款的編制管理。
10.依據工程圖紙和現場詳細情況,做好有益于己方的工程聯系單和經濟發(fā)展簽證單。
11.依據工程分包企業(yè)簽署的合同書及依據現場具體情況,積極主動用心客觀性做好工程分包企業(yè)的清算工作中。
12.相互配合各單位做好成本管理工作中,嚴控管理方法現場人才機。
13.梳理和搜集相關原材料和有益簽證的一切材料。
14.嫻熟應用有關辦公室軟件及造價軟件。
15.假如現場有跟蹤審計,要與之混熟。
16.每一次現場產生的簽證要立即申請辦理,尋找工程監(jiān)理、財務審計、小區(qū)業(yè)主立即簽字蓋章。
作法:認真閱讀工程圖紙,發(fā)覺有關難題,做好難題記錄卡,報名參加圖紙會審記錄。確立、掌握圖紙會審記錄會議紀要內容。
相互配合新項目別的單位(如施工部、勞務部),每個月提早將工程施工層、工程施工連接點、工程施工預制構件的工程量統(tǒng)計表遞交工程項目給與參照,另外將原材料預算信息內容價錢統(tǒng)計表出示工程項目開展比照參照,預算員立即和新項目一部分管工作人員開展融洽溝通交流,針對量和價開展即時數據分析,找到差別及緣故,以利于立即申請辦理簽證單及變動。另外有益于工程項目開展即時調節(jié)改善管理條例。此環(huán)節(jié)預算員要具有一個事中操縱的功效。
立即融洽工程施工技術人員健全工程施工現場簽證單及變動單,隨后執(zhí)行簽證蓋公章辦理手續(xù),簽證單健全后立即的開展價錢預算工作中。
每個月到報進展年產值預算的情況下預算工作人員要提早深入實際工程施工現場,觀查工程進度以及所報年產值范疇及工程施工轉變狀況,精確、有效、立即地將新項目施工進度計劃年產值預算開展申請,另外立即融洽開展對審,得到撥款進度款花費,出示進度款花費報表交工程項目經理,便于要款。
4簽證工作內容
1.簽證工程量由預算部、工程部及施工企業(yè)經辦人員工作人員在現場具體精確測量數據信息測算工程量,由工程部經辦人員屬實填好簽證單,并對簽證緣故開展詳細說明。不然,簽證單失效。
2.預算部經辦人員工作人員依據彼此合同書承諾收費方法測算簽證花費(包括全部花費)。凡歸屬于要在之后或別的施工企業(yè)扣減的,工程部經辦人員工作人員應規(guī)定被扣費企業(yè)簽名認同,不然預算部未予測算此項花費。如歸屬于特殊情況沒法獲得簽名的,應給與說明并服務承諾在扣費時幫助預算部扣回。
3.單項工程簽證花費在一千元下列的,由現場意味著和預算師依據具體情況屬實申請辦理簽證。
4.單項工程簽證花費在1000-5000元的,務必由負責人加簽建議。
5.單項工程簽證花費在5000-10000元的,務必由工程部主管加簽建議。
6.單項工程簽證花費在10000元之上的,務必由經理加簽建議。
7.如未依照程序流程簽證,該簽證將不當作清算根據。
5工程結算步驟
1.工程竣工后,經招標方現場意味著或質檢站工程驗收做到規(guī)定,并依照合同書規(guī)定遞交符合規(guī)定的竣工備案材料后,工程部給施工企業(yè)出示工程驗收書面形式建議,預算部依據工程驗收材料和合同書規(guī)定開展清算申請辦理準備工作。
2.預算部依據施工企業(yè)申報的結算資料,融合合同書承諾申請辦理清算。預算經辦人員工作人員與有關招標方意味著、有關施工企業(yè)責任人一同到現場,對比竣工資料或技術規(guī)范,核查工程量的調整或具體精確測量收方測算具體進行工程量。
3.清算時凡涉及到工程施工全過程中沒經預算部確定而提升的成本費,預算部不申請辦理此項清算調節(jié);如歸屬于特殊情況,應由變動單位和企業(yè)出示充足的原因并以書面材料方法交領導干部審批意見后開展申請辦理。
4.預算部遞交工程結算匯報,交工程部招標方意味著、負責人、主管簽名確定后,按進度款付款步驟電子支付余款;清算匯報一式四份,會計、工程施工各一份,預算部留二份。
5.結算資料規(guī)定:施工企業(yè)的送審結算書,包含有關的結算資料;與施工企業(yè)、招標方現場意味著、招標方預算工作人員的一同確定的工程量明細,須詳盡說明棟號、樓房、房間號、實際規(guī)格,常用原材料規(guī)格型號、種類、總數,必需時附工程圖紙表明,有特殊情況的另外標明。
甲、乙彼此核準的結算書,結算書須彼此經辦人員工作人員簽名,招標方預算負責人審批確定根據。清算匯報:須標明合同額、合同價、已支付、已扣費、往來賬、應扣費、質量保證金、退質量保證金時間等,在很有可能的狀況下,表明合同額和合同價的差別緣故。各總承包施工企業(yè)結算資料應包含:清算匯報、工程部愿意申請辦理清算的匯報(竣工驗收報告或竣工報告)、工程決算款明細單、與財務部門核查的已支付銀行對賬單、合理簽證單、預審會議紀要、其他相關結算資料。
工作職責:
1.完工完畢以后,下手提前準備竣工結算,搜集和梳理一切竣工結算的材料,歸納定編。
2.將全部工程聯系單及現場經濟發(fā)展簽證單要所有申請辦理而且簽字蓋章,一些文檔最好是讓老總同意處理。
3.竣工結算要做好三份,一份匯報財務審計、一份匯報領導干部、一份自身保存。
4.匯報財務審計的預算盡量變大10%之上,財務審計扣減的子目及工程量要心照不宣,不少于道德底線就可以。關鍵取決于證據確鑿和工程量清單及很大的務必爭得,并且合情合理。
5.和財務審計對工程量的情況下要合情合理,能進能退,不能失標準和道德底線。
作法:到工程結算環(huán)節(jié)最先必須搜集清算根據材料,搜集詳細的竣工圖紙、全過程中累積的簽證及變動(務必是簽字蓋章的),價錢的參照根據及認價等材料。
定編詳細的工程結算文檔,工程結算是工程項目的最終計費環(huán)節(jié),其必要性和至關重要不容置疑,預算員要具有一個過后監(jiān)督的功效。那樣規(guī)定預算員務必用心、仔細的定編清算文檔,保證不丟項、漏算、務必保證心里有數,自身如何套的新項目、自身怎么計算的工程量、自身的材料調差價錢根據務必有一個確立的構思。
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