(1)高速公路從最初的企劃到具體的建設(shè)工程

再加上其施工中的管理，其間涉及到很多文字、圖表、音像等，這些文字、圖表、音像具有保存價值的，作為原始資料，對高速公路文件的管理具有非常重要的意義。高速公路工程文件作為國家文件管理最重要的部分，是各種道路建設(shè)的重要依據(jù)。

(2)在高速公路養(yǎng)護工作中

文件管理發(fā)揮了基礎(chǔ)保證作用。高速公路建設(shè)施工中涉及的單位多、工程量大、工期長，所以在施工中要根據(jù)科學(xué)的方法對所形成項目的申報、設(shè)計、管理、施工以及科研材料等一些技術(shù)文件進行收集、整理和管理。具有兩方面的內(nèi)容，一方面是高速公路未來的擴建和養(yǎng)護，另一方面是高速公路運營后的評價。有關(guān)部門研究整理反饋意見，設(shè)計一些施工方案，優(yōu)化存儲，使高速公路穩(wěn)定健康發(fā)展。

2.高速公路檔案管理存在的問題

2.1重工程建設(shè)，輕檔材料管理

過于重視工程建筑，忽略管理，尤其是施工方案等檔案管理。隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，高速公路工程在經(jīng)濟發(fā)展過程中的作用越來越突出，人們越來越重視工程質(zhì)量，參加者不僅要重視道路工程的施工質(zhì)量，還要重視施工方案、材料等管理。但是，在實際施工過程中，工程資料發(fā)揮的作用是隱性的，經(jīng)常被忽視。施工部門在實際施工過程中，經(jīng)常發(fā)生工程文件資料不足的情況，施工部門重視施工質(zhì)量和工程開展進度問題。資料管理問題的重視度不足，管理混亂。通常竣工后進行資料整理，加上處理時間的限制，以前施工中沒有記錄，給相關(guān)管理者的工作帶來了一定的困難。參加者的重要成員之一監(jiān)理機構(gòu)對工程文件的管理也不高，這無疑大大提高了后期工作的難度。

2.2.工程文件管理制度不健全

工程文件管理制度不完善，與質(zhì)量管理體系的制定、工程文件資料相關(guān)內(nèi)容不足。一些施工公司也開始重視文件資料的管理，但在實際工作開展過程中，相關(guān)管理制度也不健全，后期資料整理工作不順利。施工單位缺少控制文件質(zhì)量的措施，是因為工程文件資料的制作要求不明確。施工單位建立了質(zhì)量安全的保障體系和措施，沒有把文件管理放在領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任內(nèi)容上，也沒有高度提高系統(tǒng)管理。

2.3 對平常的檔案資料管理不規(guī)范

在高速公路工程的建設(shè)施工中，在檔案管理方面雖然花費了人力、物力、財力。但對平常檔案資料的管理并沒有形成規(guī)范的管理要求。在檔案管理的工作上，沒有認真地收集、整理資料，對資料管理的深度不夠，最后的整編歸檔也沒有與工程進行有機地結(jié)合。高速公路工程施工的報檢，只是滿足工程的規(guī)范以及施工的質(zhì)量要求，簽認后監(jiān)理工程師就不再過問其他的事情了。但是，施工部門相關(guān)文件管理者在收集、整理、備案過程中，沒有專家指導(dǎo)。

2.4檔案人員隊伍不穩(wěn)定

對高速公路工程監(jiān)理的檔案管理，相關(guān)管理人員素質(zhì)不高，有些甚至打工，對高速公路相應(yīng)的專業(yè)業(yè)業(yè)務(wù)流程不太熟悉，對工作不負責(zé)。在高速公路工程施工過程中，重點工程施工關(guān)系到整條高速公路的安全，但檔案管理人員對重點工程項目建設(shè)中，形成檔案的工作流程不熟悉，給工作帶來盲目被動的局面。

3. 加強高速公路工程監(jiān)理檔案管理的對策

3.1 加強培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

為了有效地對高速公路監(jiān)理檔案進行管理，必須要有高素質(zhì)的管理人員。除此之外，必須要對管理人員進行專業(yè)知識的培訓(xùn)，使其能夠更好地進行檔案管理工作。要做好高速公路監(jiān)理檔案的管理必須要配備高素質(zhì)的管理人才，要提高檔案管理人員的素質(zhì)就要做到以下幾點：第一，對檔案管理人員進行思想政治教育，培養(yǎng)檔案管理人員愛崗敬業(yè)、無私奉獻的精神，使他們熱愛自己的工作；第二，保證檔案管理人員的素質(zhì)，相對于高速高路施工企業(yè)而言，檔案工作者的專業(yè)素質(zhì)是由高速公路檔案的專業(yè)性所決定的，高速公路企業(yè)的檔案工作者，不僅要對其專業(yè)的知識，如公路交通、環(huán)保安全以及建筑施工等方面的知識有所了解，還要對檔案管理方面的內(nèi)容有所精通；第三，給檔案工作人員足夠的時間以及精力進行工作，高速公路施工企業(yè)就要對檔案管理人員的工作以及生活給予關(guān)心，減少工作上的負擔(dān)。

3.2 加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理檔案

高速公路監(jiān)理檔案的管理要做到及時、準確、真實，這是檔案工作最主要的任務(wù)。要達到文件工作的要求，首先要整理相關(guān)技術(shù)資料，立案。其次，生產(chǎn)過程中的技術(shù)資料必須整理有序，每次完成一個工序都要備案該工序。此外，還要進行交易會計的注冊收發(fā)和簽字工作，根據(jù)公司和用途進行存檔，便于今后的調(diào)查。

4. 結(jié)語

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，交通的日益發(fā)達，高速公路也得到了發(fā)展。在高速公路施工中，有關(guān)監(jiān)理機構(gòu)必須進行文件管理。進行監(jiān)理文件管理的目的是便于今后施工中的開發(fā)利用，決定了高速公路建設(shè)事業(yè)今后的發(fā)展。為了為高速公路提供良好的服務(wù)，相關(guān)文件管理者必須收集和整理文件資料，不定期檢查，保證高速公路工程監(jiān)理文件順利進行，保證高速公路事業(yè)迅速穩(wěn)定發(fā)展。