施工項目是施工企業的成本中心,材料成本在建筑安裝工程成本中占有很大比重,要控制施工項目負責人的成本,首先要抓住材料成本的重要環節。具體落實到項目經理部,是如何在提高施工報價準確性、降低材料消耗、消除浪費、減少庫存積壓等方面下功夫,達到節約成本、提高經濟效益的目的。
建筑安裝工程材料有主要材料與輔助材料之分,尤其是安裝工程的材料,具有品種多樣、規格不一、型號繁雜等特點,增加了施工項目材料成本管理的難度。為此,從施工材料管理程序人手,應著重把握六個要點:
一、推行單線圖、排版圖的施工估料方法
施工估料是工程項目現場材料成本管理的首要環節。單線圖是指基于工程項目的工藝流程和系統圖,根據平面、削面的配置和空間方向描繪的單線圖。以管道專業為例,必須在單線圖上顯示平面、削面施工圖的直線管道長度、材質、規格、管道零件的型號、數量等。排版圖就是根據物構容器的幾何尺寸及所需材料的規格勾畫的有標注焊縫、焊件位置的排版示意圖。以非標金屬容器為例,就是要在排版圖上標出根據平、立面施工圖的材質、規格板數量等。由于單線圖、排版圖直觀、易懂,能準確地計算出所需的材料、配件等,已被安裝施工的各專業廣泛采用。不單主材,所有輔助材料的估料也必須有計算依據、計算過程書。只有采用這種方法進行的施工評價,才能管理現場材料的成本。
二、運用材料ABC分類法進行報價審查
材料ABC分類法是企業材料分類管理的一種方法。應用于建筑安裝施工企業,作為對工程項目現場施工估價的審查,是對施工使用的各種材料,根據需要的使用量的大小,占有資金的多少,根據重要的手續分為A.B.C3種,在審查評價時采取不同的方法。
根據安裝工程材料的特點,對需求量大、占有資金多、專用材料和準備難易度高的a級材料,必須嚴格按照設計圖進行認真審查,規格、型號、數量完全正確。資金占有少,需求量少,比較次要的c類材料,可以采用比較簡單的系數調整方法進行挖掘。對處于中間狀態的通用主材、資金占用屬中等的輔材等B類材料,估料審核時一般按常規的計算公式和預算定額含量確定。
三、在制作技術質量基礎的同時制作材料基礎
在設置工程中,其主要專業包括設備、電氣、配管、通風空調、金屬結構制作設置等。同時,由于工程建設的性質、用途不同,施工項目的技術質量要求、材料使用也不同。因此,施工技術管理人員不僅要熟悉施工圖紙,還要吃設計思想,按照規范向施工作業組進行技術質量交底,還要將自己的施工估計意圖灌輸給團隊,以單線圖、布局圖的形式進行材料交底,防止團隊材料短用、整體零用、優質材料劣用
四、周密安排月、旬材料計劃,執行限額材料
按施工程序和工程形象進度周密安排階段性材料計劃,不僅是保證工期和作業的連續性,還是利用活動資金、降低庫存、加強材料成本管理的有效措施
項目經理部要準確把握工程進展情況,不斷提高協調能力和預測能力,及時發現和處理廠房施工進度問題。同時,要嚴格執行限額收據,發行施工任務書,附上完成該施工任務的限額收據,作為收據部門的控制依據,防止錯誤、濫發等無計劃材料,從源頭實現材料的某種放矢。
五、及時、完整地辦理簽證和變更手續
工程設計變更和增加簽證在工程施工中經常發生。工程變更時,材料積壓的情況很多,前后變更。項目經理部在收到工程變更通知書執行前,應有變更引起材料積壓的處理意見,原則上由業主收購。否則,處理不當會導致材料積壓,無故增加材料成本。
另外,隨著法制法規的健全,應注意業主現場代表須具有法定委托權,可通過協調會的會議記錄或文件進行雙方確認,才能保證工程變更簽證的有效性。對業主口頭通知的變更,項目經理部應主動辦理工程變更書,并由業主代表簽字確認,既體現顧客至上的服務意識,又不損害企業利益。
六、認真處理假退貨和邊緣材料回收
假退貨是月底工程項目未使用,下個月仍需使用的材料不退貨,但同時制作本月的退貨單和下個月的收貨單。這可以減少退貨、收據的搬運,正式反映當月實際消耗品的常用方法。特別是在項目施工中只完成了尚未安裝的材料消耗,通過辦理假退貨手續,適當折扣部分材料成本,達到收支的相對平衡。具體操作時要求事實,嚴格認真。要防止把“假退料”當成調整施工項目責任成本核算、考核的“防空洞”,人為地造假,造成材料成本管理失控。
邊角料的回收是施工項目材料成本管理不可忽視的最終環節,除對規格型號進行分門別類外,應注意材質的編號,以利再用。
綜上所述,施工項目材料成本管理應主要從量上寫文章。只有切實抓住正確的估價、嚴格的審查、限額的收據、合理的材料,同時處理完全有效的變更簽證和真實的假退貨,才能為降低成本、提高利潤提供可靠的物資保證。
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