1前言
近年來,我國房地產行業發展迅速,發展迅速,投資過熱,市場低迷,最后回到現在的合理消費[1]。但而,房地產行業的激烈競爭仍然令許多房地產企業窒息。房地產企業需要支付高昂的開發成本。同時,如何提高企業內部的管理能力控制房地產工程的項目成本是當前房地產行業面臨的重要問題。雖然近年來我國房地產的行業庫存量抑制較大,甚至國家已經開始著手進行宏觀調控,但是面對不斷提高的人力資本價格以及土地價格,房地產行業內的競爭依然激烈。在經濟低速發展的情況下,房地產行業的競爭也很激烈,這些現狀需要房地產企業在工程開發項目過程中,成本管理問題更加關注,提高房地產行業的透明度和可靠性,為房地產行業的發展奠定良好的基礎。
2ERP系統
企業資源規劃是企業資源規劃系統,即企業信息資源、資金資源和物流資源綜合管理的信息系統[2]。總體而言,企業資源規劃是以信息技術為發展基礎,結合現代先進的管理理念,高度集中企業所有信息資源,幫助企業系統化業績評價、經營、管理、規劃、決策管理平臺。我們可以認為ERP系統是管理理念和管理思想,協調企業生產經營的各個環節,充分參考市場需求開展企業業務,提高企業在市場上的競爭力,給企業帶來更好的經濟效益。站在技術水平上,ERP系統高度結合先進的信息技術成果,科學整合企業人才、財產、信息等資源,統一規劃,簡化多馀生產環節,提高生產效率,提高企業競爭力。從管理層的角度而言,作為一個相較完善的集成化管理信息系統,ERP系統中概括了企業運輸、人力資源、售后服務、質量控制、會計、制造以及分銷多個方面的子系統。
3ERP系統的特征
3.1即時性
在采用ERP系統進行管理的過程中,企業中所有的信息資源都是聯動的并且可以隨時進行更新,同樣每個工作人員都能夠隨時掌握相關的咨詢,而在過去要實現這樣管理方式則需要大量的人力以及物力才能夠完成。大多數情況下,很多因素都能夠對企業的競爭力產生影響,但是最為重要的一個信息就是對企業內部各種信息資源的把握以及對企業外部市場資源的把握,充分明確當下的形式變化[3]。在現代社會背景下,企業參與市場競爭不僅要了解他們,還要重視信息掌握的及時性,ERP系統優秀的即時性特征顯著提高企業市場競爭力。
3.2整合性
在應用ERP系統管理的過程中,管理層的決策可以接受各種信息提供的多樣化、科學化的依據[4]。在ERP系統尚未引進之前,企業資料庫的信息資源大多是過時的信息、局部的信息和片面的信息,信息的真實性和正確性嚴重不足。這種現象的主要原因是企業沒有形成完善的信息整合機制。在過去企業信息系統面臨組織增減變化的過程中,大量員工需要花費大量時間串聯和修改信息。企業資源規劃系統正式引進后,員工可以更容易地聯系,更準確地進行預算計劃,確保成本管理工作能夠真正實施。科學分析數字和預算之間的差異,更快、更簡單地管理和控制。
4ERP系統在房地產行業成本管理的應用
4.1房地產行業ERP系統需求分析與設計
房地產行業的業務需求主要集中在兩個方面,首先是房地產開發企業工程項目成本管理的業務現狀進行分析和調整,針對成本管理中存在的關鍵問題做出相應的對策;其次是需要建立一個完善的房地產工程項目成本管理模型,有效的約束和管理各個項目流程[5]。細分房地產開發企業成本ERP系統,可分為報表管理、合同分析、合同支付、合同執行、合同成立、目標成本、數據設置等基礎模塊。ERP的基本數據設置是指房地產企業開發過程中需要輸入的資料。目標成本模塊主要包括合約規劃以及成本管理模塊,通過管理中心來對合約規劃模塊以及目標成本管理模塊進行具體的主導。其中成本管理模塊中包括成本的確定與結算,對整個項目的生命周期進行合理的規劃的與管理,預估可能發生的所有合同大類以及金融,分解成本管理的目標。ERP系統中合同訂立模塊主要是指通對合同的登記與管理,主要是針對合同的登記與審批,在實際工作中表現為合同的存檔與簽訂。在進行合同執行的過程中包括合同臺賬、合作伙伴評價、合同結算以及合同變更部分。
4.2房地產行業成本管理中ERP系統的應用
ERP系統可以同時集中整理和管理合作伙伴,在系統中保存所有歷史數據,在后續工作開展中進行更好的比較另外,ERP系統通過對新合同的評價和變更系統的評價、支付的評價可以實現成本的事前控制。房地產企業各部門可以更準確、更快地通過企業資源規劃系統了解各自需要掌握的成本相關信息,公司整體工作效率快速提高,各級員工工作更有信心。ERP系統的應用可以規范各業務流程,規范企業成本管理系統。
結合ERP系統使用的嚴謹性以及規范性,在開展成本管理工作過程中企業各個部門的崗位設置以及主要業務流程得到了重新的調整與規劃,通過系統有效的監控以及管理企業的各項業務流程,企業的管理體系也能夠得到有效的完善和優化。ERP系統劃系統可以加強各種業務流程,有效控制成本管理的關鍵環節,明顯降低企業成本管理的工作量。通過各先進的技術手段和預測方法,ERP系統分析房地產企業各種歷史資料,制定未來某個階段各種生產條件處于正常狀態的標準成本,作為整個成本管理工作的目標,規范成本標準,實現有效的成本預計作用。
5結束語
綜上所述,現階段房地產行業應用ERP系統對自身發展的重要意義充分意識到,ERP系統應用于房地產行業。房地產行業在應用ERP系統進行成本管理的過程中,應意識到成本管理能力的提高不能一步一步登天,經過不斷的實踐和探索,對具體實施過程中的各種問題進行更深入的分析,充分發揮ERP系統的作用,提高房地產行業的信息化水平
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