1合同管理解析
1.1合同管理的重要性
包工頭在接受建筑工程建設(shè)任務(wù)后,為了維護自己的經(jīng)濟利益,必須與業(yè)主、分包商、供應(yīng)商等簽訂各種合同。這些合同一方面是為了維持多方面的經(jīng)濟利益,另一方面是為了規(guī)范多方面的行為。如果任何一方違反條約,另一方可以利用條約進行維權(quán)。合同可以說是雙方合同精神的物質(zhì)表現(xiàn)。只有簽訂合同,才能保證簽訂合同的雙方能夠積極履行責(zé)任。因此,合同管理的重要性不言而喻。只有提高合同管理水平,才能提高系統(tǒng)管理的效率,讓項目管理形成系統(tǒng)化的管理模式。但目前,在建筑行業(yè),合同管理仍存在許多問題。很多合同簽訂者沒有強烈的合同精神。
他們在簽訂合同時,不認(rèn)真分析合同文本,合同在構(gòu)筑期間有很多漏洞。有些承包商沒有認(rèn)真履行合同調(diào)整率,發(fā)生了違反合同的現(xiàn)象。有些承包商對合同管理的重視度也很低,沒有雇用專家管理合同,企業(yè)合同管理手段單一落后,降低了合同管理的效用。最后,企業(yè)因違約被告上法庭時,無法立即利用合同保護自己的權(quán)益。因此,中國建筑行業(yè)的合同管理還處于發(fā)展的初期階段,可以說還有很長的路要走。
1.2合同簽訂
在合同簽訂期間,企業(yè)需要聘請專業(yè)人員進行合同的制定和審查,提高合同管理的質(zhì)量和水平。在一些合同關(guān)系比較復(fù)雜的建筑項目中,企業(yè)可以委托專業(yè)人員指導(dǎo)合同的管理工作,這樣的費用比較高,但是可以保證合同管理的質(zhì)量和水平,保障企業(yè)的合法權(quán)益。企業(yè)還可以選擇自主培養(yǎng)和招聘合同管理人員,成立合同管理工作機構(gòu),設(shè)立合同管理人員、合同工程師、合同管理人員等,專門負(fù)責(zé)合同管理。這樣雖然達不到專業(yè)人員級的合同管理水平,但是可以節(jié)省企業(yè)資金,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
1.3合同履行
合同履行期間,合同管理人員需要分解合同的各項條例,明確其意思,傳達給項目相關(guān)負(fù)責(zé)人,執(zhí)行工程負(fù)責(zé)人的責(zé)任。并需要根據(jù)這些條例來規(guī)劃企業(yè)建筑工程的日常工作形式。比如對設(shè)備材料的統(tǒng)計和對工程的檢驗等程序,需要建立系統(tǒng)化的管理模式,并定期舉行相關(guān)會議,將所遇到的急需解決的重大問題紀(jì)錄下來,收納到合同文件中。合同管理人員需要及時掌握各工程單位的施工情況,及時了解相關(guān)問題。因此,合同管理人員需要輔助各工程部門建立定期工作報告反饋制度,提高合同管理工作效率。合同管理人員在受到各部門的工作報告后,要充分利用計算機技術(shù),將報告數(shù)據(jù)儲存到計算機數(shù)據(jù)庫中,對其進行程式化分類管理,從而有利于防止資料丟失,提高了工作質(zhì)量。
1.4合同終止
合同終止后,合同管理人員收集整理各合同資料,確認(rèn)是否違反合同,檢查合同履行程度,評估合同履行水平,在合同履行終止前進行法律審查,分析合同履行情況后,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),企業(yè)填補不足達到合同法律風(fēng)險管理事后控制的目的,不斷推動合同管理人員的工作水平進步。
2施工理賠
2.1施工理賠的重要性
施工理賠主要指在合同履行過程中,簽訂合同的另一方出現(xiàn)違約情況,損害自己的合法經(jīng)濟效益,需要另一方承擔(dān)相關(guān)責(zé)任的,需要進行施工理賠。目前,施工方的利益索賠仍然相對困難。但即使施工方索賠困難,施工方也要積極索賠,保護自己的經(jīng)濟利益。經(jīng)過統(tǒng)計表明,許多施工方為了在競標(biāo)中取得優(yōu)勢,大大壓低了自己的報價,在施工之前就已經(jīng)損傷了自己的經(jīng)濟利益,這時,如果另一方發(fā)生了違約,施工方如果不進行積極的施工索賠,就會白白地?fù)p失一大筆資金,造成企業(yè)嚴(yán)重的虧損,從而影響企業(yè)的正常生存。因此,企業(yè)應(yīng)提高自身的施工理賠能力,維護自身的合法權(quán)益。
2.2施工理賠的方式
施工方應(yīng)積極主動提出施工索賠,不得因害怕影響合作而提出維護自己合法權(quán)益的合理要求。施工方想要高效地維護自己的合法權(quán)益,提高索賠的成功幾率,就必須做好以下方面:
①施工方要保證自己在履行合同的過程中沒有出現(xiàn)違約的狀況,確保自己的沒有問題。
②要舍得出資金來雇傭法律、合同管理、施工技術(shù)方面的相關(guān)人才,對合同進行剖析,分解建筑工程的程序,判斷是否符合維權(quán)標(biāo)準(zhǔn),如果符合維權(quán)標(biāo)準(zhǔn),就要通過這些專業(yè)人才,主動出擊來進行索賠。
③要注意收集證據(jù)和資料,將所有有利于索賠工作的證據(jù)收納到自己的資料檔案中,以確鑿無疑的事實證據(jù)作為依據(jù),從而降低索賠工作的操作難度。
④理賠工作一定要注意時間問題。根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,施工方在提出索賠后,一定要在28d以內(nèi)提交索賠報告,交付工程師確認(rèn)。當(dāng)然,如果你錯過了28d的時間,你也可以開始工作。總之,必須確保索賠工作的正常提交。
⑤索賠工作一定要注意索賠方式,如果施工方想要一次性把所有項目的索賠工作完成,這種工作復(fù)雜程度高,難度大,不易于完成。因此,施工方不如逐項進行索賠,降低索賠難度,并及時獲得賠償資金,降低損失。
3結(jié)束語
合同管理和法律風(fēng)險管理是一項艱巨有意義的工作,企業(yè)必須根據(jù)自己的情況加強這兩項工作。重點是提高合同管理人員的業(yè)務(wù)水平和法律意識,完善合同管理機制和風(fēng)險防范體系。確保先進管理,降低風(fēng)險,實現(xiàn)利潤最大化。
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