關鍵詞:建設工程設計部門項目管理模式
目前,工程項目管理模式不斷發展,工程項目管理按經濟發展客觀規律實現建筑工程項目全過程管理,該管理活動有組織、有目的、有計劃的協調和控制,工程項目管理模式以系統的形式管理管理管理對象工程項目管理模式應符合我國建筑工程實際情況,解決項目管理中的錯誤和偏差,促進經濟和社會效益的實現。
一、工程項目管理任務
1、明確項目資料
項目規劃人員對資料進行檢查,如可行性研究報告、項目評價報告、征收批準文等能否滿足設計環節的需要,熟悉原始資料,了解工程項目的內容和性質,了解工程項目的性質、用途、要求、工程周圍環境、基礎條件等各種資料
2、科學論證項目目目標
科學控制工程項目需要明確的項目目目標,科學論證項目總投資、進度和質量目標。在確定投資總數的限定下,工程項目建設規模、標準等能否實現,實現項目規模、標準等需要投入多少金額。項目計劃人員需要結合以往工程的投資數據、經濟指標以及進度等情況進行論證,工程的實際環境以及地質條件,明確物價可能出現的上漲情況[3]。同對項目的風險進行分析,確定項目目標實現的可能性,預測今后項目建設中可能遇到的風險以及對項目建設的進度、投資以及質量等的影響。
3、投資、進度規劃
根據科學分析和論證,需要科學規劃投資和進度,根據總投資金額決定設計方案,設計概算、施工設計預算、施工時間等。
4、組織設計方案的賽事
開展這項活動主要是根據賽事機制挑選經濟性、技術性的設計方案,項目策劃工作人員必須編寫設計方案的賽事方式,審核參賽工作人員的有關資質,了解其設計工作經驗、實力、工作人員水平、信譽等。與設計單位相關管理人員組織參與者現場考察,組織評委評定設計方案,最終確定設計方案。
5、其余管理工作
對設計籌備階段的資金使用情況進行科學規劃,跟蹤進度,編制設計任務書,起草設計合同,項目人員在起草設計合同時,需要考慮設計質量、設計費用和雙方經濟責任的內容,合同中要求設計人員制定限額設計,否則超過預定投資就無法實現支付。
二、設計單位進行項目管理的重要意義
項目管理需要設計單位在生產、技術、經濟等因素的影響下實現項目管理任務的完成,這個過程有一定的風險,為了保證項目運行中處理各種問題,需要進行科學的規劃、組織和指揮,明確項目規劃者的權力,項目經理是核心,項目規劃者輔助的管理形式[4]。項目管理是目前許多設計機構采用的管理方式,在項目管理中起著非常重要的作用。項目管理可以提高設計部門的整體實力和競爭力,項目管理已經成為比較成熟的理論體系,可以科學控制工程質量、進度、成本等,良好的項目管理可以體現設計部門以目標為導向解決問題的能力,科學的項目管理可以使設計部門的產品文化、價值、服務等優于對方,促進自己競爭力的提高。項目管理需要項目規劃人員以客戶為中心,樹立服務的價值理念,目前市場經濟體制改革不斷推進,設計單位也實現了一定的轉型,有一定的作用。但是沒有從根本上促進設計單位人員的服務意識。當前社會經濟快速發展,項目計劃人員需要不斷提升自己的服務意識,能夠全面里了解業主的實際需要,明確為業主服務的內容,制定科學的服務原則與標準,能夠更好地為業主提供服務。設計機構項目管理的實現可以促進項目規劃人員和管理人員的培養,為設計機構維持人才,項目管理可以為規劃人員提供良好的發展空間,沖擊舊人事制度[5],形成合理的人才管理機制,為設計機構維持人才。市場競爭的不斷推進,優秀的項目規劃師是設計單位應對復雜環境的有力武器。
三、項目偏離規劃的偏離措施
工程項目管理中經常出現與實際項目規劃偏離的現象,這種情況需要在項目設計過程中比較項目目目目標的規劃情況和實際情況,如果項目標有偏離現象有時為了避免偏差現象的發生,還需要加強預先的主動控制,分析可能導致目標偏差的因素,采取有效的預防措施。
1、成本糾偏措施
設計階段的成本管理和控制非常重要,直接影響今后施工建設的成本消耗。設計機構應提高成本管理認識,完善成本管理團隊,改善監督管理體系和管理方法,有效控制項目成本,促進設計機構競爭力的提高。設計單位需要樹立項目成本管理的理念,特別是項目規劃人員對成本控制有科學的認識和把握,實現全過程的成本控制,根據自己的特點明確投標項目,制定合理的標價,保證成本和收益的平衡。項目計劃人員應具有較高的責任心與素質能力,具備成本管理的知識,在日常生活中不斷強化管理理念。項目規劃人員需要分解預算成本,確定規劃成本,人員、機械設備、材料等成本規劃,進行成本控制,如合同控制、定額控制、制度控制等。
2、進度糾偏措施
設計部門應由項目規劃人員制定設計部門的項目規劃和年度規劃,完善設計技術經濟定額,以此為基礎制定和評價進度規劃[7]。設計部門需要進行技術經濟責任制,將設計者的經濟效益與完成任務的數量和質量有關。設計單位應根據編制的進度總計劃、階段性的計劃等進行科學的執行,為了保證進度計劃編制的科學,設計單位項目計劃人員在編制計劃時應與業主、監理單位、科研單位等機構進行合作。設計單位需要認真促進設計進度規劃的開展,使設計工作更加科學有序,在執行計劃時,項目計劃人員需要定期檢查,科學調整設計進度,保證設計工作始終處于可控狀態。避免邊設計、邊準備、邊施工的三邊設計,項目規劃人員應分析總結進度控制經驗,促進設計進度控制效果的實現。
3、質量糾偏措施
對于設計單位來講,工程項目質量是十分重要的目標,在設計環節中,由于設計單位工作人員的粗心、不專業等因素會使得工程項目管理存在一定的質量問題,這就需要設計單位努力做好質量管理。制訂質量管理的相關制度,提出設計單位質量管理的方針、目標等,項目規劃人員需要根據質量管理的相關制度和標準嚴格規范整個設計過程,確保每個設計項目都能實現整個過程的質量管理。明確項目計劃人員的質量管理責任和意識,充分發揮項目計劃人員的自身作用,促進質量管理的順利進行。
四、項目生產管理的心得體會作為項目生產管理中的一員,筆者在該工作過程中總結了一定的經驗,由于工程項目管理工作涉及的內容以及環節比較多,比較繁瑣,需要做好設計環節的項目生產管理。明確工程項目管理的流程,明確自身的職責,保證項目工程能夠按照總計劃順利開展和執行,做好工程項目管理的糾偏工程,保證工程的成本、進度以及安全性得到提升,使工程項目管理能夠順利的開展。在今后的工程項目管理中,還需要不斷更新和強化自己的知識技能,提高認識,積極配合項目經理開展項目管理工作,將知識靈活地運用到項目管理中,也希望工程項目管理的計劃人員能夠在今后的工作中共同促進項目管理模式的完善與發展。
四、結束語
設計單位中工程項目管理是一項十分重要的工作,項目計劃人員應充分發揮自身作用,明確項目管理的任務,制定科學項目管理計劃,努力做好項目的成本、進度以及質量控制,解決其中的問題,促進設計單位的項目管理實現良好的效果。
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