三峽工程物資管理目標
三峽工程建設總工期為17年,動用物資量巨大。為了保證原材料的質量和工程建設順利進行,明確物資管理目標是保證質量,保持經濟合理的生態和環境平衡的安全、快速、及時。實現管理目標的原則是滿足工程建設的需要,最大限度地減少物資系統的成本,將物資供應商、運輸公司、倉庫公司和配送、施工公司構成系統決定,將正確數量的物資在正確的時間配送到正確的地方。決策手段為了提高工程服務水平,降低總交易成本,尋求兩個目標之間的平衡,出發點是系統最好,不是單一企業利益最大化,核心是各參與企業之間的合作和信賴。
三峽工程物資管理辦法
物資質量管理千年大計國運必備,建立工作質量和工程質量才能保證原材料質量的工作理念,質量要從源頭抓起,通過全過程和全要素的控制,達到一流的原材料質量。一是物資采購前對物資質量進行預控制,對潛在的供貨廠家進行實地調查,通過招標擇優確定物資的供應廠家。主要評價內容包括制造商資質等級、生產許可證、質量保證體系和質量保證能力、質量檢驗手段、供應能力、產品性能和采用標準、產品適用于三峽工程的試驗論證資料及其在同類工程中2年以上的使用記錄證明書、質量歷史和用戶反映的新產品、新材料二是特殊材料或特殊用途的材料、水泥定點供應商,質量管理工作將事后控制轉變為事前控制和全過程控制。質量監理工程師駐廠進行全過程管理,質量管理包括原材料、生產工藝和手段、檢驗手段和方法、半成品和成品檢驗,監理工程師出具質量合格證書后方可出廠。三是物資廠房質量管理。實物驗收管理,所購物資到達三峽工地后,對物資進行質檢,質檢包括外觀質量和內在質量。外觀質量主要是數量、包裝、外觀、型號的檢查和檢查,內在質量檢查是機械性能和化學成分等的檢查。物資在現場使用中發生質量糾紛時,施工公司應立即反饋給監理工程師,組織相關人員確定質量糾紛事項處理方案,損失由認定負責人承擔。施工單位對監理工程師物資文中國長江三峽集團公司胡江波武漢理工大學管理學院陳亞雄陳初龍水電工程物資供應管理創新與提高三峽工程實質認證意見有異議,可申請質量技術監督局或雙方認可的質量檢驗部門檢驗,發生的費用、損失由負責人承擔。在處理質量糾紛期間,施工單位應按照監理工程師的指令保證工程正常施工,減少窩工等待材料的損失。采用市場手段進行物資資源配置面向社會公開招標采購,形成三峽工程有形建材市場,根據事權、招標權、評價權、決標權進行四權分立,實現陽光采購的目標。利用競爭機制,優選供應商。三峽工程是我國經濟建設的熱點,工程本身蘊含著巨大的市場,利用三峽工程這一巨大的無形資產吸引國內外優秀的廠商,利用市場機制,選擇優秀的供應廠商。采購原則包括產品質量優先,廠家提供的物資必須符合國家標準和行業標準、設計要求和三峽標準,防止假冒偽劣產品進入三峽工程的供應廠家具有良好的信用和業績,具有相應的資質、生產能力和經驗,遵守合同信用,協調服務意識優化物流組織采用規劃配送制為滿足工程建設的物資需求,充分利用社會資源,三峽工程物資采用規劃配送。能直達車間的一定要直達工地,不能直達車間的進入工區轉倉。入駐設備技術先進,運行可靠,信譽良好,運力充足,應急能力強,有先進、靈活、可靠的高度指揮系統,運輸成本低等基本條件,面向社會招標選擇物資運輸機構,由供應廠商組成運輸聯合體,以確保總量,單價承包方式,按配送計劃將物資運輸到三峽工地指定的場所或倉庫。
現場供應管理措施
一是物資規劃管理。根據施工承包合同工程量,制定并提交該項目的物資需求總量計劃,同時根據工程施工進度計劃和項目施工詳情,制定年度、季度、月度物資需求申請計劃,水泥和粉煤灰制定周需求計劃。物資需求計劃經監理工程師、項目管理部門審批后,為物資管理部門提供依據的總量需求計劃、年度需求計劃、季度需求計劃為采購和準備計劃、月度計劃、周計劃實物供應計劃。二是物資供應管理。施工合同生效后,施工單位應向物資管理部門辦理物資供應賬戶開設手續。三峽工程采用分期供應、總量控制原則組織物資供應,總量控制為物資消耗提前控制,實行動態管理,在合同執行過程中,由于設計變更或其他技術原因可調整物資供應總量。第三,物資核算管理。物資核算是工程造價管理和質量管理的主要內容之一,計劃審批為預控,物資核算達到事件和事后控制,防止工程物資流失。物資核算工作分季度、年度和竣工核算三種。合同工期必須在一年以下進行季度結算、竣工結算的合同工期必須在一年以上進行季度、年度和竣工結算,年度結算必須與當年工程統計結算報告同步完成,正確把握物資流動。
采用數字管理系統實現物資管理手段的現代化
一是數字系統建設的原則。統籌規劃、分步落實進行系統建設,服務生產、面向管理、輔助決策的設計思想。以物資管理業務驅動為出發點,分步實施。第一是安全性,系統數據操作對各級用戶授權限制;統一用戶認證、權限管理和控制、密碼控制等多種安全和保密措施。二是開放性,系統具有良好的開放性,通過標準接口技術與其他管理系統集成,實現相關數據資料的相互連接。二是管理系統的功能模塊。信息系統負責業務數據的處理和交換,實現需求計劃、出貨、檢查、入庫、庫存、收據、結算、結算等各環節的電子流程審查和跟蹤,實現各種相關文件資料的上傳、記錄,生成各種報告。可隨時掌握工程物流運輸動態信息,進行日常業務和數據處理、發票、報表、核算資料等共享和報表自動生成,形成數字化管理。三是通過先進的管理手段,提高管理效率和管理進入新階段。數字化管理系統的成功運用,實現了物資采購合同全過程計算機數字化管理,達到了合同執行的規范化。物資購買合同分項報價清單、交付數量和檢驗報告中的實際數量三單在財務系統中自動生成,有力地約束了合同雙方在合同執行中的行為,保證了合同執行的嚴肅性和透明性,合同執行的全過程可以追溯,實現了陽光購買物資的目標。四是優化物資管理模式,形成了三峽工程物資協同運轉、高效管理和科學決策所需要的數字化管理系統;促進工程物資管理工作規范化、標準化,理順各管理層內部及彼此之間關系;提高日常關鍵性事務處理的效率和各部門間的協同工作能力,提高工程建設的整體管理效率;實現物流全過程管控,規范物資運輸、配送路線管理;實現重要管控數據的自動采集,保證數據的正確性、安全性、可靠性;達到了賬物相符的管理目標。五是環境管理。踐行綠水青山是金山銀山的理念,三峽工程建設應與環境和諧平衡,通過新技術的應用,三峽工程在國內首次大規模使用粉煤灰,將熱發電廠的填埋廢料變成水庫的凝膠材料,保護環境,改善水庫的混凝土性能,在建筑行業發揮示范和引導效果。采用壩混凝土集中混合,用集料罐運輸水泥和粉煤灰,節約紙包裝袋約1.56億個。
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