1水利水電樞紐進度管理存在的問題
1.1進度管理參與者多,組織協調困難。水利水電樞紐項目多,系統結構復雜,多數參加部門形成多層次組織結構,進度管理過程中需要高協調管理水平。想要有效實現項目整體的進度管理與控制,單靠某個參建單位是無法完成的,而各單位各標段之間又存在著既聯系又制約的關系,這使得業主在控制進度的同時還必須要兼顧各單位的利益,組織協調工作有一定的難度。從單個子項目來看,可能參建單位即承包商能夠獨立管控項目進度,但水利水電樞紐的一級子項目往往也是一個巨大的多級體系,承包商內部通常也具有復雜的組織關系。例如在水利水電樞紐的項目實施過程中,承包單位的施工部負責進度計劃的制定,控制及考核等工作,但進度控制的指導性文件《施工組織設計》又是由技術部負責編制,不同進度管理部門職責分工不合理,或協調工作不到位使得進度計劃與控制實施效果差。因此,工程進度的計劃和控制可能會出現工作銜接脫節的現象,組織協調工作有一定難度。
1.2資源調配對進度管理影響大。在水利水電樞紐的施工階段,建設水工建筑需要大量的混凝土、鋼材等建筑材料,材料的供給是否及時直接關系到施工進度,但由于水工建筑規模龐大,施工過程必須輔助大型機械設備完成,高效合理的設備配置方案必然會加快施工進度的前進步伐,相反是抑制施工進度的主要因素之一。例如,混凝土壩施工,由于澆筑量大,通常在現場生產,從混凝土骨料的開采、破碎、篩分到混凝土的配制,混合需要輔助機械設備完成,混凝土入倉設備的效率直接影響壩的澆筑進度。然而,大壩混凝土隨時間的澆筑量并不均勻,那么合理調配資源保證澆筑高峰期高效的生產效率及澆筑能力,低谷期閑置的機械設備能進行檢修和維護,對施工進度管理有著積極的作用。隨著機械化施工向專業化高效化發展,技術人員配置也應調整,但現階段仍有一些水利水電樞施工管理人員延用傳統進度管理方法,進度管理單方面強,綜合管理手段不足,造成人力資源、經費成本等嚴重浪費。
1.3進度信息化管理手段不足。水利水電樞紐進度管理過程中,由于項目建設周期長,內部結構復雜,干擾因素多等特點,進度計劃和控制都面臨巨大的工作負擔。例如,項目進度數據分析量大,水利水電樞紐有成千上萬的工序,完全采用手動分析和計算,不僅工作效率低,而且容易發生疏漏。進度管理與其馀兩個管理目標密切相關,集成、高效、系統化的管理手段是管理者一直追求的目標,與此同時信息化管理尤為重要。網絡規劃技術是目前廣泛普及的進度管理措施,在此基礎上應用的P3系列軟件不僅可以管理進度,還可以控制資源配置的負荷、成本狀況的統一操作,在一些大型水利水電樞紐中,取得一定的效果。盡管如此,信息化管理手段在當前水利水電樞紐進度管理中仍然不足,未來將逐步建立項目內各組織之間的信息化協同管理模式、多目標綜合監視系統、進度風險警報機制等,建立更高效的進度信息化管理平臺。
2某水利水中心工程多級規劃
某水利水中心工程施工進度干擾因素多,包括不同專業間協調因素、技術因素、機械設備因素、地質因素、設計變更因素等:①隨著水庫混凝土澆筑速度的提高,原計劃同期進行的水庫坡固結灌漿不能適應當前進度的調整,影響水庫混凝土的上升速度和施工進度②水庫土建設和水庫后式現場兩個相鄰標準段有設備共用情況,與多個專業和不同分包商有關,協調溝通不順利,影響水庫混凝土施工程的上升速度和施工進度由于該水利水電樞紐項目建設規模大,子項目多,為更有效地實現進度規劃和控制,項目結合P3軟件建立了多級規劃體系。
2.1多級計劃原理。水利水電樞紐的進度計劃和管理往往需要在不同的管理水平下監視其目標因素。另外,水利水電樞紐的項目進度計劃制定不是一蹴而就的,而是一次性完成的,根據工作分解結構逐步細分形成項目進展。因此,合理進行工作分解是正確編制多級進度計劃的第一個步驟。接下來,項目業主將根據項目總體目標于開工前定制一,二級指導性計劃,項目施工單位則結合自己的工作范圍在二級指導性計劃的基礎上編制三,四級計劃。在項目實施過程中,若關鍵活動或控制性工期進度滯后,則將針對滯后工作編制專項計劃進行專項控制。
2.2多級計劃編制。①WBS(WorkBreakdownStructure)工作分解結構。WBS是工作分解結構,將項目分解為多個相對獨立、相互聯系、易于控制的要素(工作),是項目收益管理中最基本、最重要的項目數據結構,將項目目目標轉化為具體、結構化的項目工作,以此為基礎制定未來的項目計劃。工作分解結構也是制定項目網絡進度計劃的前提條件,為項目范圍內的工作逐步分解,建立了項目內各工作間的相互關聯,為項目進度管理提供了整體結構框架,同時其層次結構和編碼系統也為費用管理、組織管理、計算機輔助管理等創造了條件。綜上所述,WBS工作分解結構在項目控制過程中主要發揮兩個重要作用:一是將項目逐層分解為單一控制單元,二是建立項目各部分之間的聯系。②制定多級進度計劃。該水利水電樞紐項目施工總工期為52個月,根據控制性工期和本工程特點,將工程施工分為施工準備期、截流、圍堰施工、挖掘施工期、主體工程施工初期、主體工程施工中期和主體工程施工后期。一級進度計劃一般在工程初期確定,反映項目里程碑式控制工期。包括電纜設置、基礎處理、水庫土建、金屬結構和機電設備設置等重要階段的進展目標和重要日期。在制定后的一級進度計劃的基礎上,施工部門將WBS的第二層結合起來,制定相應的二級進度計劃。二級進度計劃需要滿足上層計劃里程碑工期的要求,留出豐富的時間,避免項目執行中許多因素對工期的影響。在第三層WBS的基礎上,施工單位根據已編制的二級進度計劃制定對應子項目的三級進度計劃。四級及以下工作進度計劃是施工單位根據具體施工工藝制定的實施性計劃,也是現場生產的指導性計劃。也就是說,根據工作的具體實施情況,進一步細分為不同的工作步驟。每項工作在網絡進度計劃中有邏輯關系,表示兩項工作之間的依賴關系,進一步確定工作時間的順序。確定邏輯關系后,可以根據作業持續時間計算進度時間參數。該水利水電樞紐項目利用P3軟件實現多級進度計劃的編制,如圖2所示,綠色作業代碼J-1-1-1等為四級進度計劃,其馀黃、藍、紅依次為三級、二級、一級進度計劃,上級計劃可通過P3軟件展開或合并。另外,各工作間的邏輯關系和對應時間參數可以明確識別,圖2中的紅色橫道圖是重要的路線。
2.3多級計劃進度管理。①進度監視。項目多級規劃可以關注項目整體的執行情況,反映項目內部細節的進展,幫助管理者從項目多個結構水平實現進度目標的控制。在項目執行過程中,可以通過多級規劃系統的進度時間參數計算來確定任意級別的關鍵線路,對未來分析進度偏差的來源具有指導意義。同時,在項目多級系統下,利用多級收益管理,分析各級完成進度偏差SV和進度業績指數SPI,結合重要線路分析,可以更準確地找到偏差源,進行合理的偏差糾正。②糾偏分析。從表1的項目多級收入分析數據可以看出,首先,四級計劃的重要工作J-1-2-3和J-1-2-4沒有進展遲緩,其次,三級計劃的重要工作J-1-1完成,進展控制良好,但另一個重要工作J-1-2比預計完成時間晚4天,但進一步發現其四級計劃對總工期沒有影響,非重要工作J-1-4比預計完成時間晚139天,但沒有超過最大浮動時間二級規劃J-1延遲7天,但未超過最大浮動時間,該子項目規劃工期31個月,前期受施工準備過程滯后的嚴重影響,一直處于進度延遲和成本超支的狀態。由于其控制節點要求水庫在向左岸澆筑洪水沖砂底孔的同時,水庫能夠滿足百年一遇的洪水停止要求,因此前期滯后的工期必須繼續趕工。最后,結合進度指標層分析,表1中一級計劃j總工期未滯后,其中非重要工作延遲,但可控制在最大浮動時間內,影響總工期的重要途徑未滯后,項目預計完成工期為計劃工期。
3結語
水利水電樞項目子項目多,組織結構復雜,利用多級計劃實現進度管理,比項目整體分析更清楚地反映內部執行情況,避免了項目整體業績掩蓋子項目實際業績的情況。本文截取某水利水電樞項目的子項目進行多級計劃和進度管理討論,該項目利用P3軟件制定了多級進度計劃,但沒有基于P3軟件實現進度、資源、風險、費用等要素的綜合考慮,單一進行進度跟蹤,監視和預測有限。未來,隨著大數據、云計算、人工智能等信息處理技術的發展,大型復雜工程的項目管理也期待著更加集成、高效、智能的方向。
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