1.第一次例會在項目開工前召開，為參與者搭建初步聯系平臺，明確進一步細化參與者的責任、權利和利益，為項目開工奠定良好基礎。

2、職責分工

施工單位應主持第一次施工現場會議，總監理工程師可根據實際情況建議施工單位召開第一次施工現場會議。

3、主要內容

1)施工單位、承包商、監理單位分別介紹各自駐地的組織結構、人員及其分工；

2)建設單位應當根據委托監理合同對總監理工程師進行授權；

3)建設單位介紹工程開工準備情況；

4)承包商介紹施工準備；

5)建設單位和總監理工程師對施工準備提出意見和要求；

6)總監理工程師介紹監理規劃的主要內容；

7)研究確定施工過程中各方參加例會的主要人員，召開施工現場例會的周期、時間、地點和主要問題；

8)總監理工程師進行項目監理交底。

4.第一次施工現場例會的記錄、標志和歸檔

4.第一次施工現場會議紀要由項目監理機構起草，并由與會各方代表簽字；

4.第一次施工現場會議應在封面上突出"施工現場第一次會議紀要"標題，并根據公司質量體系認證要求進行文件標識，樣板(見3-11-1）；

4.3.第一次施工現場會議記錄，一式四份，一份送施工單位，一份送總工程師辦公室，一份留項目部備案，并在收發文件記錄中登記。