導游

 
為了解決工程進度管理問題，有必要探討適應中國管理環境的項目規劃和進度管理構想，尋找適合中國大型工程項目的方法、手段和工具，配合相應的管理制度和規范措施，實現適應中國國情的項目規劃和進度管理模式，不斷推進中國規劃管理大環境的改善、參與者規劃意識和習慣的有利變化和切實有效工作 

 
首先，工程項目各參與者要改變思想，加強計劃意識，意識到項目計劃的編制是企業行為，計劃要集中思考廣泛利益，切實考慮相應的變化，在執行和執行過程中維持計劃的嚴肅性，實現計劃系統從上到下的層次分解和保障，從下到上的層次總結和協同控制

1.樹立計劃編制的企業行為意識，加強計劃作為行動綱領的地位

 
工程項目的規劃工作在工程項目管理中占有最重要的地位，是整個項目管理的領導者 因此，首先要在內部統一認識，認識到編制項目規劃是企業行為，而且是重大的企業行為 企業的上下應該認識到這一點 其次，工程的其他管理工作是圍繞如何實現工程總進度計劃制定的目標展開的，必須意識到現代工程項目管理中計劃作為項目行動綱領的地位，對計劃工作提出高的要求，制定切實可行、科學合理的詳細計劃，按照全面詳細計劃、嚴格按計劃實施、及時反饋更新、嚴格跟蹤比較的管理構想進行工作 

 
2.項目執行和執行中維護計劃的嚴肅性

 
對業主來說，項目進度計劃反映了投資者和公司領導人對項目各節點的期待和資金安排的要求，在項目執行過程中，需要合理組織和協調項目所有參者的工作計劃，完成節點目標 對于項目分包方來說，項目進度計劃是完成合同工作內容的具體步驟和過程的詳細說明，完整的項目計劃反映了完成合同工作內容所需的時間資源、空間資源、人才資源和物資資源 

 
項目所有者批準承包人報告的進展計劃時，所有者承諾根據進展計劃提供資金、空間和相應的甲方供應資源，協調承包人和設計、供應商和其他承包人的工作關系 批準的各級項目規劃是項目組織、協調和控制的基本依據 因而，維護保養的嚴肅性是項目參與者的共同工作 進度計劃是項目管理的依據，是進度評價和協調的依據，也是合同索賠和反索賠的重要依據 

 
3.實現計劃從上到下的層分解和保障，以及從下到上的層總結和協同控制

 
項目規劃和控制過程是貫穿項目建設全過程的活動 從對項目初期關鍵里程碑節點的認識到項目執行過程中不斷分解、細分、滾動、執行和推進 項目的規劃和控制過程需要根據不同的管理水平對規劃的詳細需求，從上到下分解，執行責任部門和負責人，一級保障 

 
在具體項目執行過程中，各計劃水平的負責人根據自己工作的復雜性和管理水平進行更詳細的計劃 規劃的分級管理機制是大型工程建設項目不可或缺的管理保障機制，通過分層分解和保障，將復雜的項目工作落實到具體的控制點和控制單位 同時，在執行過程中，自下而上層總結工作任務執行情況，根據實際情況協調控制工作，確保上層工作節點按時完成 

 
4.探索適合中國的計劃和進度控制方法和工具，配合相應的管理制度和規范

 
因為項目是獨一無二的，所以變現是項目的基本特性，項目管理的基本思想之一就是應對變現 由于大型工程項目有復雜的工作關系，必須有相應的項目統一計劃管理工具，即時總結、分析和調整工作計劃 我們在應用海外先進的項目管理工具的同時，還要考慮這些工具運行的障礙，如何更好地適應中國的管理環境和思考習慣 

 
為了實現上述目標，普華科技根據多年項目規劃和控制體系的參與實踐，在統一規劃數據模型的基礎上，吸收國際工程進度規劃體系、方法和工具在專業規劃管理方面的優點，提供適合中國管理層掌握宏觀規劃的表現手段，復蓋規劃管理的各個層次，實現多層次聯動、統一體系、信息透明、有序合作，提高國內大型工程項目和企業組織規劃和進度控制能力

 
五步法計劃和進度控制系統需要考慮以下幾點 

01計劃與進度控制思想

 
針對目前大型工程項目規劃管理存在的意識不足、制度不足、人員不足、方法和手段不足的問題，在思想水平上首先要確立統一的預則立、不預則廢統一規劃管理意識，從項目范圍管理出發，建立項目多級規劃體系，層層分解，項目時間規劃配套軟件系統是采用有效的統一協調控制方法，進一步建立適應系統思想的組織和管理責任體系，完善系統運行體系，提高人員能力 

   
規劃與進度控制的元素思想——五步法

 
02計劃和進度控制組織

 
計劃和進度控制的組織結構和達到控制目的的方式對項目目目標控制效果有很強的影響 對于大型工程項目建設的項目團隊來說，需要結構適應大型工程項目規劃和進度控制的組織環境，其重點是合理完善項目規劃和進度控制的組織及其工作流程，包括相關部門、人員、制度、知識、工具和相應的訓練工作 

 
03計劃和進度控制方法

 
計劃和進度控制方法是指如何實施大型工程項目的計劃和進度管理或企業多項計劃和進度管理的系統方法，基本內容主要包括

 
1、項目范圍規劃，建立從企業項目結構EPS到項目工作分解結構WBS的層次范圍分解和責任執行體系，確定項目控制目標

 
2、規劃分級管理，建立自上而下的多級規劃控制體系和運行制度 比較常見的計劃等級體系包括一級里程碑計劃(高級綱要計劃)、二級指導計劃(業主指導計劃)、三級控制計劃(項目控制計劃)、業主/設計/承包人/供應商接口約定計劃)、四級執行計劃(詳細現場執行計劃)

 
3、各級計劃根據各自的控制目標制定相應的進度計劃，根據實際進展及時反饋任務完成情況

 
4、建立項目統一進度檢測體系，及時跟蹤、分析、調整計劃

 
5、根據EVM獲得值系統統計、分析、判斷、評價項目執行的年報、月報、周報、日報制度 

   
項目規劃和進度管理方法和過程

 
項目規劃與進度控制方法的一個關鍵點是對整個項目的規劃進行合理的層次劃分，每個層次的規劃負責不同的控制目標，同時每個層次的規劃設置相應的負責人，每個層次的規劃建立控制與反饋的關系，在項目統一的管理體系下運行 

 
04項目規劃管理手段

 
由于項目的獨特性和暫時性，項目管理的基本內涵是應對變化 不變是相對的，變是絕對的 均衡是相對的，不均衡是絕對的 有干擾是必然的，沒有干擾是偶然的 這幾句話概括了項目管理的哲學思想 不借助現代軟件工具，自上而下制訂方案的過程是可以實現的，但隨著社會的發展，各種組織、人員、管理、經濟、技術、材料等變化日新月異，方案的復雜程度越來越高，方案對工程現狀的應對和調整越來越頻繁，要定期、定期地調整各個層次的方案，分析各種變化對后續工作的影響，這就要借助專業的軟件方案工具提供的IT支持能力，也就是說方案管理需要有相應的IT手段 

 
對于中國的規劃和進度控制系統，需要在統一的規劃模型上，吸收國外專業的進度規劃工具在專業的規劃管理上的優勢，提供適合中國管理層掌握宏觀統一規劃的表現手段，復蓋規劃管理的各個層次，實現上下多層次的聯動，推進整個規劃管理系統的運行 

   
項目規劃與進度控制系統的PDCA循環

 
注:PDCA是Plan(計劃)、Do(執行)、Check(檢查)、Act(行動)的第一個字母