現場簽證,不包含在施工合同和圖紙中,也不像設計變更文件有一定的程序和正式手續。在工程項目施工過程中,難免會遇到需要簽證的工程量。那么,施工企業怎樣才能辦理工程簽證,順利拿到錢呢?一定要注意這九個技巧!
現場簽證的主要內容
1、現場經濟簽證包括
(1)零星就業。工地發生的與主體工程施工無關的雇傭者,如定額費用以外的搬運、拆雇傭等。
(2)零星工程。
(3)臨時設施增補項目。
(4)隱蔽工程簽證。
(5)窩工、非施工部門原因停工造成的人員、機械經濟損失。如停水、停電、業主材料不足或不及時、設計圖紙修改等。
(6)議價材料價格認證書。結算資料匯編規定,允許計算議價差的材料,施工前需要確定材料價格。
(7)其他需要簽證的費用。
2、工期簽證包括停水、停電簽證在內的非施工部門因停工而延誤工期。
二現場簽證的重要作用
工程結算的主要依據是施工合同、招標文件、圖紙、設計變更、現場簽證、定額、階段資料匯編等法律文件,現場簽證以書面形式記錄施工現場發生的特殊費用,直接關系到業主和施工部門的個人利益,是工程結算的重要依據。
特別是投標報價死亡的工程,結算時調整設計變更和現場簽證。現場簽證是記錄現場發生情況的第一手資料。通過現場簽證的分析、審查,可以作為處理索賠事件的依據,正確計算索賠費用。
三工程簽證目前存在的問題
現場簽證辦理是工程施工中最容易引起爭議的部分。發生問題的原因一方面是建筑市場的不規范,另一方面是參加建設的各方(包括業主、監理、施工部門)不夠重視。一般來說,
1、應簽證的未簽證,如零星工程、零星雇傭等,發生時應及時處理。許多業主在施工過程中隨意性大,施工過程中有些部位發生了變化,既沒有設計變更,也沒有現場簽證,結算時發生重新簽證困難,引起了糾紛。
2、有些施工單位不清楚哪些費用需要簽證,缺乏簽證意識,進行不規范的現場簽證。
一般情況下,廠房簽證需要業主、監理、施工單位三方共同簽字才能生效,缺少任何一方屬于不規范簽證,不能作為結算和索賠的依據。
3、違反規定的簽證,有些現場管理者不知道合同中工程成本發生的相關規定,產生了違反規定的簽證,這樣的簽證不被認可。
四個良好的現場簽證關系是重要的工作
作為工地管理者,必須做以下工作:
1、熟悉合同,特別注意成本管理條款。因為在很多合同中,業主會根據自己的條件和要求約定一些特殊條款。例如,合同和現場簽證必須由總監簽字才能生效,沒有總監簽字的現場簽證不能作為結算和索賠的依據。
2、立即處理,另一方面,由于工程建設本身的特點,很多工程被下一個工程復蓋,例如基礎土工程,在施工中被拆除,例如臨時設施。另一方面,參與建設的各方面的人員有變動的可能性。因此,現場簽證必須一件一件地簽字,一次簽字,及時處理,及時審查,填寫簽證費用審查表,計算費用,報告業主,與業主溝通,成為業主參謀。
3、嚴格簽證,這是施工管理人員必須履行的職責。利用我們的專業知識,嚴格分析現場簽證可以避免違反規定的簽證出現,這個簽證的是簽證,不應該簽證的是不簽證。要有監理工程師的簽名,熟悉定額和相關法律法規的基本知識,從專業角度審查簽證是否合理正確,最后不要浪費精力和成本。
五工程量簽證應掌握整體原則
1、費用簽證相關填寫有利于評價,結算方便。在不同的評價模式下填寫的內容應注意:
(1)如果有簽證結算協議,填寫內容應與協議約定的評價口徑一致
(2)如果沒有簽證協議,應根據原合同的評價條款或參考原合同的評價方式進行評價。
(3)簽證方式應盡量圍繞評價依據(例如定額)的計算規則進行。
2、各種合同類型的簽證內容
(1)調整價格合同至少需要簽字量
(2)固定單價合同至少需要簽字量、單價
如果被隱蔽部位的工程量不確定在圖紙上,應標明幾何尺寸,并附上簡單的圖紙,施工以外的現場簽證應標明時間、地點、事由、幾何尺寸或原始數據,不得粗略地標明工程量和工程成本。
簽證發生后,應按合同規定及時辦理,審核嚴格執行國家定額及相關規定。
7如何處理甲方拒絕簽證
1、在制作簽證之前,必須熟悉合同約定,對重點問題展開簽證理由。
同時,要站在對方的角度陳述理由和簽證內容,容易取得簽證,也不會讓簽證人感到風險,只有這樣對方才容易接受簽證。否則,對方就不想接受,拒絕簽證。
2、如果對方故意拒絕合理簽證,實踐中可以以收發文件的形式送達甲方。
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3、工程簽證的內容應盡量保證詳細,包括簽證的原因(包括引用資料的編號)、位置、尺寸、數量、日期、使用資料、結算方式、結算單價等,簽證后必須附上本次簽證的原始資料,如技術認證書、設計變更、業主聯系書等
八項工程簽證填寫注意事項
1、簽證書必須詳細簡潔,在不能說的云霧中,讓看到的人理解簽證的內容是什么
2、簽證書是乙方在合同內沒有規定增加部分或者在合同內變更東西,乙方為甲方做東西,向甲方要錢的證明書,因此必須根據現場事實要求的報告書,不能漏報,多報告
3、乙方在簽證書時寫價格
簽證必須說明根據(設計變更、會議紀要等)、計算公式和說明、單價分析、照片等
4、根據施工合同規定的簽證范圍,首先要明確,不要亂七八糟地處理簽證給建設公司和監理公司留下不好的印象,自己和別人不負責任,設計變更和工程聯系方式往往不能作為結算依據重復處理簽證很多問題都是雙方口頭協商不及時簽證,之后突然重新發行簽證手續,違反了預算定額材料的指導價格有時間限制的規定。一些施工單位故意推遲完成工程量的時間,在簽證日制作文章,以獲得不合理的利益
6、處理材料單價簽證時,應注意明確哪些材料需要處理簽證,如何處理,簽證材料單價包括保險費、運輸費、不計算損失,結算時不重復計算,在簽證中如何實施簽證材料的名稱、規格、制造商、單價、時間等
7、明確直接費用和項目在施工過程中,往往會出現一些不能計算工程量或者一些特殊的項目,往往會以雙方約定的具體金額簽證解決。簽證中必須明確記載是直接費用還是納稅。因為直接費用可以征收費用,后者只能征收稅金
8、工程簽證時間控制:工程簽證原則上在相應的工程結束后7天內完成,隱蔽工程簽證原則上在下一個工程施工前完成。
9現場簽證應掌握的四項措施
(1)組織措施
現場簽證應當處理以下幾點:
1、現場簽證應當由各主體(業主、監理、施工等)代表簽字,同時簽證由幾個建設主體各保留一份,結算時業主自己交給審計機構,簽證應連續編號。
2、現場簽證的內容、數量、項目、原因、部位、日期、結算方式、結算單價等應明確。
3、現場簽證一定要及時,不要拖到結算時再簽字。對于一些重大的現場變化,為了保存第一手的原始資料,必須立即拍攝和錄像。
(二)技術措施
技術措施多方面,主要重視抓住以下環節:
1、現場簽證明確,否則會給結算帶來危險。工程量增加或減少的簽證,具體數據必須明確發生的措施費用在施工單位范圍以外的簽證必須留下證據的項目風險不在承包商應考慮的范圍內,也必須記錄下來。
2、隱蔽工程環節。在實施施工組織設計和施工方案控制的過程中,特別要認可隱蔽工程量。隱蔽工程簽證是指施工結束后復蓋的工程部分簽證。這樣的簽證資料不足的話很難結算。因此,應特別注意以下記錄:
①基坑交換、材質、深度、寬度記錄
②孔樁填充深度
③基槽挖掘槽記錄等,簽證必須真實及時,不能事后再簽字。
(3)經濟措施
工程施工期間,由于現場變化、業主要求、環境變化等工程實際成本和合同成本可能產生差額的各種簽證。主要包括業主違約、非承包商原因引起的工程變更、工程環境變化、合同缺陷等。由于涉及面廣,項目復雜,需要切實把握定額、文件規定,特別要嚴格控制簽證范圍和內容。
1、工期延誤賠償的相關簽證。根據理賠流程原則審核理賠的成立條件,明確責任,認可合理理理賠,監理簽證,業主審定。
2、材料單價簽證是影響工程造價的重要因素之一。辦理材料單價簽證時,應注意明確哪些材料需要辦理簽證,如何辦理簽證的材料單價是否包括材料購買保管費、運輸費,避免在結算時重復結算,需要辦理簽證的材料單價,雙方一起進行市場調查,如實簽證材料名、規格、廠家、單價、時間等。
本文介紹了工程簽證九大技術。歡迎登陸建材板材網,查詢更多相關信息。
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