一、研究整理招標(biāo)資料

招標(biāo)資料復(fù)蓋的內(nèi)容很多，其中包括招標(biāo)要求、合同簽訂的條約、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、工程量清單、招標(biāo)圖紙、合同技術(shù)條款和招標(biāo)文件格式等內(nèi)容。招標(biāo)材料對投標(biāo)文件的編制具有重要作用，它是投標(biāo)文件編制的基礎(chǔ)，投標(biāo)需要根據(jù)相關(guān)的招標(biāo)材料編制，并且所有投標(biāo)書編制的人都要仔細(xì)研究投標(biāo)材料，總體投標(biāo)材料內(nèi)容概括，了解其要求和意義，記錄整個(gè)施工建設(shè)場所和建設(shè)規(guī)模的大小等，通過數(shù)據(jù)信息的反饋探索該施工場所因地質(zhì)狀況的影響而無法進(jìn)行施工的難點(diǎn)。

二、測量工程現(xiàn)場和開展投標(biāo)準(zhǔn)備會

投標(biāo)文件投入后，組織相關(guān)人員進(jìn)行投標(biāo)工程現(xiàn)場測量，根據(jù)投標(biāo)工程的實(shí)際情況，讓各投標(biāo)人員自主考察，補(bǔ)充自己制作的投標(biāo)書內(nèi)的數(shù)據(jù)信息，確認(rèn)具體情況。以現(xiàn)場測量為目的，也是為了相關(guān)人員更好地理解項(xiàng)目工程施工場所的地質(zhì)條件和工程周圍的環(huán)境，進(jìn)一步制作投標(biāo)書，通過測量工程現(xiàn)場的水文條件、天氣氣候、資源能源的使用狀況、交通道路條件、周圍的市場材料價(jià)格、當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗民情等，深刻理解投標(biāo)文件的制作，掌握第一手資料。

在投標(biāo)前進(jìn)行相關(guān)會議談判，其主要目的是讓投標(biāo)人在現(xiàn)場測量等過程后，發(fā)現(xiàn)相應(yīng)的問題，提出相應(yīng)的對策。會議開展時(shí)，業(yè)主與有關(guān)設(shè)計(jì)公司共同應(yīng)對投標(biāo)人提出的問題，作出科學(xué)合理的回答。會議結(jié)束后，業(yè)主以寫資料等形式向各投標(biāo)企業(yè)傳達(dá)投標(biāo)準(zhǔn)備會上所述的內(nèi)容和解答的問題。一般來說，業(yè)主用兩種方法補(bǔ)充，一種是遺書，另一種是答疑書。通過這兩種信件闡述具體內(nèi)容，補(bǔ)充招標(biāo)內(nèi)容，給招標(biāo)人滿意的答復(fù)。在信件中，寫的內(nèi)容必須有科學(xué)依據(jù)，不能亂寫。投標(biāo)機(jī)構(gòu)利用收到的答疑書和遺書更正投標(biāo)文件，重新制作投標(biāo)書，提高投標(biāo)書的準(zhǔn)確性。

三、召開施工組織設(shè)計(jì)方案會

切實(shí)、合理可行的施工組織設(shè)計(jì)方案是投標(biāo)書的優(yōu)質(zhì)和合理報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)，它常常反映公司的整體實(shí)力和施工水平，直接影響投標(biāo)書的質(zhì)量，對是否中標(biāo)起著重要作用施工組織的設(shè)計(jì)方案由公司總工程師和以上人員主持，工程技術(shù)部、開發(fā)經(jīng)營部和標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)人員應(yīng)參加。制作投標(biāo)書應(yīng)遵循以下原則:一是制作投標(biāo)書的格式和內(nèi)容與投標(biāo)文件規(guī)定表格的形式應(yīng)盡可能一致；二是制作投標(biāo)書應(yīng)響應(yīng)投標(biāo)文件中的條款；沒有響應(yīng)投標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求的無效標(biāo)準(zhǔn)處理；三是制作投標(biāo)書應(yīng)根據(jù)投標(biāo)文件要求的條款和內(nèi)容，詳細(xì)閱讀投標(biāo)文件的評價(jià)方法，減分和得分項(xiàng)目，保證得分項(xiàng)目資料的完整性，提交投標(biāo)文件但不強(qiáng)制的項(xiàng)目，也應(yīng)提供相應(yīng)的證明資料，保證投標(biāo)文件的完整性。

(1)報(bào)價(jià)部分。制作投標(biāo)書時(shí)，首先要控制報(bào)價(jià)，在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前，要重新總結(jié)和整理投標(biāo)資料內(nèi)設(shè)計(jì)到價(jià)格的內(nèi)容，分析工程量清單的要求，填寫相應(yīng)的報(bào)告書時(shí)，根據(jù)其要求進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)這一環(huán)節(jié)是整個(gè)投標(biāo)書中最重要的編制步驟，在這一編制步驟中，需要專業(yè)知識技能強(qiáng)的人員進(jìn)行報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)，不影響自己報(bào)價(jià)的企業(yè)資金運(yùn)營，在滿足業(yè)主要求的同時(shí)，也能為自己的企業(yè)獲得收益[2]。因此，在制作報(bào)價(jià)時(shí)，必須與招標(biāo)內(nèi)的資料盡量保持一致性，考察其內(nèi)容，與施工和設(shè)計(jì)者進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕涣�，分析施工中必要的施工資料和機(jī)械設(shè)備，考察施工技術(shù)，根據(jù)科學(xué)合理的報(bào)價(jià)原則，考慮施工地區(qū)定額，及時(shí)調(diào)整，從多方面考慮影響報(bào)價(jià)的因素

(2)技術(shù)部分。施工組織設(shè)計(jì)主要表現(xiàn)施工企業(yè)的技術(shù)實(shí)力和經(jīng)驗(yàn)。是中標(biāo)后施工管理的規(guī)劃安排和監(jiān)督監(jiān)督的依據(jù)。編制時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):第一，強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理部主要管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平；第二，強(qiáng)調(diào)先進(jìn)的管理方法和優(yōu)秀的技術(shù)方案，優(yōu)化施工進(jìn)度計(jì)劃，優(yōu)化施工過程，控制關(guān)鍵過程，合理安排非關(guān)鍵過程；第三，充分滿足技術(shù)先進(jìn)性和可靠性，工藝流程圖先進(jìn)性、科學(xué)性和合理性；第四，充分體現(xiàn)先進(jìn)施工過程，施工機(jī)械設(shè)備應(yīng)滿足該項(xiàng)目的施工要求；第五，安全文明施工和保證措施施工、質(zhì)量保證措施等。

四、結(jié)束語

根據(jù)上述農(nóng)田水利工程投標(biāo)書的制作方式也可以得出，為了保證投標(biāo)書的質(zhì)量，必須管理和控制投標(biāo)人的其他崗位人員、設(shè)備、有效的生產(chǎn)能力、認(rèn)證體系等內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象、強(qiáng)化管理、開拓市場的工作方針，充分展示給承包人，獲得最高的中標(biāo)率。