工程造價又稱工程預算,在進行預算管理的過程中,需要工程負責人在相關(guān)部門的協(xié)助下,結(jié)合規(guī)定的要求,以市場實時價格為準,經(jīng)過詳細的調(diào)查,制定針對性的對策,合理評估工程所需的預算,使相關(guān)管理部門能夠全面把握整個工程項目。實際控制時,由于各種因素的影響,會發(fā)生失控現(xiàn)象,浪費資源,影響最終的經(jīng)濟效益和社會效益。因此,必須根據(jù)實際情況進行工程成本動態(tài)控制,確保工程項目能夠順利運行。
1工程項目工程成本全過程動態(tài)控制概述
全過程成本控制是指在整個工程的全壽命周期內(nèi),嚴格控制項目工程總投資,包括項目前期規(guī)劃規(guī)劃、中期工程和后期運營維護。全過程成本的動態(tài)控制與全過程成本控制有一定差異,動態(tài)控制不僅要嚴格控制全過程的各個環(huán)節(jié),還要隨著實際情況的變化,對全過程的動態(tài)采取目標監(jiān)督措施,提高整體管理質(zhì)量,降低成本在工程造價全過程動態(tài)控制的過程中,務必對工程主線開展詳盡的規(guī)定,對總進度開展詳盡的剖析,在此基礎(chǔ)上,科學劃定工程施工時間,同時結(jié)合實際投資金額,開展詳盡的工程造價管理,提升造價管理的科學性和合理性。此外,工程造價預算的導向是以前制定的目標,主要起到控制手段的作用,使工程造價全過程動態(tài)控制的各項工作順利進行。
2施工階段工程成本動態(tài)控制遵循的原則
2.1目標控制的原則。目標控制的原則是指在動態(tài)控制過程中,需要明確項目的總目標,結(jié)合目標管理的具體規(guī)定,采用層次分級的方式,細分控制目標,逐步實現(xiàn)最終目標。分級管理是目標控制的主要方式,在分級控制過程中,使目標實現(xiàn)更加準確有效,提高單位經(jīng)營管理水平。
1.2科學原則。科學原則是指在項目工程建設(shè)中,結(jié)合現(xiàn)代化科技,詳細分析工程成本控制管理中的相關(guān)規(guī)定,在實踐過程中采取目標方式,使工程合同和工程組織設(shè)計更加科學,在逐步調(diào)整過程中進一步優(yōu)化和完善,提高工程部門的科學管理水平。
2.3動態(tài)原則動態(tài)原則是指在項目工程建設(shè)過程中,詳細控制工程成本的變化狀態(tài),找出其中存在的問題,制定有針對性的戰(zhàn)略,在實踐過程中完善施工方案,充分整合各種因素,充分發(fā)揮各自的作用
3工程成本全過程動態(tài)控制存在的問題
3.1決策階段工程成本的重視度必須提高。相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,在公路工程施工過程中,決策階段直接影響最終成本控制效果。在這個階段,工程成本管理也發(fā)揮著重要的作用,但在實際的決定階段,決定階段被相關(guān)管理者嚴重忽視,很多工程項目存在一定程度的問題,暴露出非常明顯的缺陷,這些情況與工程成本的控制和管理有直接的關(guān)系。如果決策階段缺乏科學合理的會計分析,在工程項目實際建設(shè)過程中,虛報價格的現(xiàn)象相繼出現(xiàn),大大影響了工程成本的最終效果。從客觀角度來看,一些工程項目沒有詳細計算工程項目的成本,實際成本與預算成本不一致,缺乏相應的審查和控制,最終影響工程項目的成本管理結(jié)果。
3.2設(shè)計階段工程成本控制不嚴格。設(shè)計階段不僅影響著后期的工程造價,還直接決定著工期的長短和工程的進度。決定后,要科學合理地設(shè)計整個項目,與項目方及時有效地溝通,使設(shè)計階段的工程成本控制正確有效。但是,在實際設(shè)計過程中,設(shè)計師沒有與造價師有效溝通,忽略了資金和成本因素。僅僅設(shè)計工程項目,最終價格就會高于預算,超出實際預算范圍,削弱預算管理的實際效果。許多工程項目在設(shè)計階段結(jié)束后,設(shè)計與預算不一致,增加了施工成本,大大降低了成本的合理性和科學性。此外,由于設(shè)計師的思想不重視,設(shè)計的結(jié)果與實際情況有一定的偏差,對后期工程項目的工期有很大影響。
3.3施工階段工程成本控制的漏洞。施工階段道路工程成本也存在明顯問題,施工部門是施工主體,在實際施工過程中,一些施工部門忽視設(shè)計方案的變更和調(diào)整,對成本管理的全過程動態(tài)管理產(chǎn)生一定影響。設(shè)計變更后,施工部門未進行相應的計算和控制,實際施工成本與預算不符,兩者之間數(shù)值差距過大時,大幅度增加施工成本,降低利潤空間,影響最終經(jīng)濟效益。與此同時,大部分工程項目單位由于利益的驅(qū)使和道德素質(zhì)的降低,為了掩蓋人的耳目采取不可行的做法,在工程簽證上增加一些虛假的項目,對工程成本的控制產(chǎn)生很大的負面影響,必須采取相應的措施及時補救。
4工程造價全過程動態(tài)控制措施
4.1加強成本預算,落實成本管理。在項目實施之前,項目單位需要成立一個專業(yè)的項目工程造價負責小組,對每個人員的具體職責進行詳細分工,包括成本預算、造價管理、資金動態(tài)控制等,同時需要在整合各種資源的基礎(chǔ)上,全面調(diào)查施工工作以及市場動態(tài),將其作為基礎(chǔ)進行成本的預算和控制。在分布工作職責的時候,需要使可控制成本的預算工作得到嚴格有效的落實,包括人力資源的管理費用、施工費用、機械的購買費用、相關(guān)人員的差旅費等。加強施工中對預算實施的管理工作,為預算科學打下堅實的基礎(chǔ),具體來說,施工成本負責小組應充分重視成本預算的執(zhí)行情況,詳細把握各個環(huán)節(jié)的情況,使各個步驟達到理想的效果,嚴格劃分施工區(qū)域,細化責任,最大限度地節(jié)約施工期間的管理費用。
4.2有效控制工程變更。應結(jié)合工程建設(shè)實際情況,總結(jié)以往工程變更時間,對施工中可能出現(xiàn)的工程變更進行全面預測,同時對事前控制進行全面了解,做出完善科學的計劃,對施工階段造價控制的重點進行嚴格控制,詳細把握變更的內(nèi)容,經(jīng)過詳細審核之后,使工程進度控制在合理范圍內(nèi),節(jié)約施工中的人力和物力成本,使資源得到最大程度的利用。當出現(xiàn)不可抗因素的時候,必須對工程的施工情況進行把握,組織專業(yè)人員在規(guī)定的時間內(nèi)完成相關(guān)手續(xù),加快方案以及計劃的變更,使其能夠充分適應施工現(xiàn)場的情況。另外,為了增強應對突發(fā)問題的能力,需要形成工程變更控制系統(tǒng),對每次工程變更情況進行匯總分析,以此為依據(jù),促進工程造價動態(tài)控制工作的順利進行,提供必要的數(shù)據(jù)支持。注重合同管理,對實際工程進度及時進行掌控,為后期造價預測創(chuàng)造良好外部條件。
4.3培養(yǎng)專業(yè)能力,開展激勵管理。人員素質(zhì)在道路工程建設(shè)中占有重要位置,實時操作相關(guān)專業(yè)人才,制定嚴格的招聘標準,保證招聘專業(yè)人員符合規(guī)定標準,選擇工作經(jīng)驗豐富、專業(yè)技能合格、綜合素質(zhì)高的人才。對于新員工,安排專業(yè)人員進行崗前培訓,包括專業(yè)技能、實踐操作、理論培養(yǎng)等方面;對于老員工,提供進一步學習的平臺,提高理論知識與實踐相結(jié)合的能力,不斷適應行業(yè)發(fā)展的需求。同時,要開展工程造價動態(tài)控制的宣傳活動,讓相關(guān)施工人員樹立強烈的成本控制意識,在獎懲機制的督促和鼓勵下,調(diào)動人員的工作積極性,激發(fā)相關(guān)人員的熱情,充分發(fā)揮自己的主觀能動性,認真處理節(jié)約成本開支的問題。另外,對于管理者來說,需要制定完善的激勵機制,增強他們的責任心和上進心,在認真完成自己的工作的基礎(chǔ)上,與會計者合作,保證現(xiàn)場成本會計的順利進行。
4.4嚴格監(jiān)督道路項目進度支付。在工程投資控制中,道路工程施工進度費用發(fā)揮著重要作用,直接影響施工進度和最終質(zhì)量。道路工程項目進度支付是指根據(jù)道路工程合同的相關(guān)條款向承包商支付相關(guān)道路費用,在結(jié)算前支付工程進度費用和最終竣工費用的方式。在支付過程中,如果發(fā)生超額現(xiàn)象,需要占有一定的資金,降低投資者的經(jīng)濟效益的工程進度金不足,會影響工程施工進度,最終質(zhì)量也會相應降低,損害承包商的利益。因此,單位負責人應合理控制工程進度金,防止進度金失控,提高施工效率,增加利潤空間,實現(xiàn)理想的經(jīng)濟效益。
5結(jié)語
在工程成本全過程動態(tài)控制過程中,要嚴格執(zhí)行各項工作,使各環(huán)節(jié)施工質(zhì)量符合規(guī)定標準,實現(xiàn)理想的經(jīng)濟效益和社會效益。在實際控制的過程中,要針對存在的一系列問題,加強成本預算,落實成本管理,控制工期、工程變更、合同管理,培養(yǎng)專業(yè)能力,實行激勵管理等,及時糾正工程造價中的各個環(huán)節(jié),切實提高工程質(zhì)量,促進國民經(jīng)濟健康穩(wěn)定發(fā)展。
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