現(xiàn)在道路施工企業(yè)數(shù)量增加,投標競爭壓力也逐漸增加,一些道路施工企業(yè)投標時有一定的隨意性和盲目性,施工企業(yè)投標過程中出現(xiàn)一定程度的錯誤,給道路施工企業(yè)帶來巨大的經濟損失。因此,投標對企業(yè)的發(fā)展至關重要,企業(yè)在投標時必須掌握一定的技術和方法。
1建立組織經營團隊
經營投標工作具體包括以下幾點:一、道路工程企業(yè)投標時,經營團隊需要收集資格申請文件。其次,整理施工企業(yè)的施工方案,制定施工計劃。其三,預算工程所需的費用,同時制定投標報價。其四,負責企業(yè)中標后的談判和合同簽訂工作。其四,收集招標文件的其他資料,分析資料。為了完成上述經營投標,道路施工企業(yè)必須在投標前組建經營投標團隊。該團隊應由施工企業(yè)主要領導負責,同時抽調商業(yè)管理人員、工程技術人員等各部門優(yōu)秀管理人員,分為若干投標團隊,進行投標經營。各組成立后,企業(yè)應進行訓練,要求各組成員不僅熟悉自己的業(yè)務,還要了解投標的基礎知識和其他組的一部分知識,為之后各組的合作奠定基礎。團隊成立后,施工企業(yè)需要其他部門合作。例如,人力資源部、財務部、技術部、道路工程企業(yè)的最終投標報價應邀請企業(yè)決策者參加制定,最后由企業(yè)決策者決定。
2合理分析市場和競爭環(huán)境
2.1分析投標前期的市場行情和競爭環(huán)境
投標前期的市場行情和競爭環(huán)境是左右道路工程企業(yè)投標報價的重要因素。施工企業(yè)投標前,必須仔細收集相關資料。資料越全面,分析越深,企業(yè)投標報價也越合理。企業(yè)需要收集的資料具體有施工區(qū)域建設市場相關信息和招標工程相關信息。招標工程相關信息不僅包括該工程的施工難度、規(guī)模、特點以及工程量等工程信息,還包括業(yè)主招標進程等業(yè)主相關信息。其二,當?shù)亟洕鷮嵙Α⒔煌ㄟ\輸狀況、勞動力市場供應狀況以及大型施工材料生產狀況等社會資源的情況。
其三,施工企業(yè)對該地區(qū)過去中標的工程項目也有一定的了解。例如,中標價格的降低率、業(yè)主是否拖欠建設資金、以往中標工程的施工情況。其四,調查競爭該工程項目的企業(yè)數(shù)量以及潛在投標競爭企業(yè)。了解上述企業(yè)的施工水平、經濟實力、企業(yè)規(guī)模以及其為中標所使用的方式以及手段等。施工企業(yè)如完成上述資料的收集,便能夠對工程項目有較為清晰全面地認識,決策者也可以確定是否進行競標,若決定競標,決策者也能估算競標所使用價格以及此次工程帶來的利潤。
2.2制定投標決策
決策者充分考慮市場行情和競爭環(huán)境后,可以決定是否投標。決策者投標過程中要重視工程的選擇性,綜合考慮企業(yè)中標后的支出和收益是否合理,以及企業(yè)的實際情況。若企業(yè)所獲取的利潤不足企業(yè)支出費用,則企業(yè)應當放棄投標。否則即使中標,也無法為企業(yè)帶來利潤,甚至會造成企業(yè)資金虧損。決策者不僅要考慮經濟方面因素,還需考慮一旦中標,企業(yè)是否有足夠的人力、物力以及財力投入到工程項目當中,獲取投標工作的主動權,否則會因為無法完成工程要求,導致企業(yè)自身形象受損。決策者應按照如下方式選擇競標:第一,企業(yè)應優(yōu)先競爭由政府投資建造而成的項目,之后考慮業(yè)主自行籌集資金投資的項目,面對業(yè)主自籌資金投資的項目時,企業(yè)需謹慎處理。例如部分BOT項目,這些項目常常會由于投資方在融資方面或是管理方面的問題,導致資金不足,使得工程基本處于停工施狀態(tài),公路工企業(yè)大量施工設備以及施工人員處于閑置狀態(tài),施工企業(yè)的施工成本大量增加。
施工企業(yè)投標過程中,應考慮這些問題。第二,企業(yè)應優(yōu)先競爭有相似施工經驗的工程,針對毫無施工經驗的工程,施工企業(yè)需謹慎處理。如果這個工程的工程難易度超過了自己的工程水平,或者這個工程與自己還沒有掌握的工程技術有關,道路工程企業(yè)必須放棄。第三,施工企業(yè)應選擇拆遷、征地等施工前基本完成的項目進行投標。第四,估算競爭對手的實力,選擇競爭壓力小的工程項目競爭。第五,施工企業(yè)應選擇工程量和工程規(guī)模符合自己實例的項目,根據(jù)自己的實際情況進行目標和選擇性的投標。如企業(yè)某一時間段任務量較少、閑置的施工人員或是管理人員人數(shù)較多,決策者在決定投標報價時,可將企業(yè)預計的利潤下調,優(yōu)先承接工程。如此一來,企業(yè)投標價格下調,競爭力相應提高,中標概率也會隨之提高。另外,企業(yè)的某個時間段沒有太多的路面施工項目,企業(yè)的大部分路面設備都空著。施工企業(yè)可以競爭一些路面工程,不僅可以避免大部分路面設備閑置,還可以積累路面施工經驗,為之后承包這樣的項目奠定基礎。
3加強投標時對細節(jié)工作的控制
3.1認真調查施工現(xiàn)場
按照慣例,投標企業(yè)提出的報價是完全閱讀和理解投標文件的相關內容,在調查和理解施工現(xiàn)場的同時,充分考慮施工中存在的風險和企業(yè)自身的施工能力。因此,施工企業(yè)提交報價單后,不能以施工現(xiàn)場沒有調查、施工現(xiàn)場調查不足為理由修改報價要求業(yè)主補償。因此,企業(yè)購買招標文件后,應立即到工地考察,為決策者決定報價提供依據(jù)。在施工現(xiàn)場調查人員調查之前,必須仔細閱讀招標文件,明確施工現(xiàn)場的工作范圍和合同條款,特別是招標文件的圖紙、說明和工程量清單,估計自己需要調查和驗證的目標。例如工地的地形、氣候、自來水資源、交通、民風等。同時,施工人員應根據(jù)圖紙尋找工程施工難點,確保后續(xù)工程施工順利開展。
3.2認真設計施工方案
施工方案設計應遵循以下步驟:第一,設計人員在設計圖紙前仔細閱讀招標文件內容,明確對工程的要求,熟悉招標文件中的圖紙和工程量清單。其次,對于以前沒有接觸過的結構、技術,設計者必須充分理解業(yè)主的設計意圖,保證施工質量。第三,業(yè)主發(fā)出投標答疑書后,設計者應立即閱讀,業(yè)主提出的問題應在短時間內用明確的信向業(yè)主說明。第四,投標文件在制作過程中,必須滿足投標文件中的強制要求,不得隨意改變投標人的文件格式、附加金、評論等。第五,設計的主要步驟如下:首先,分析設計資料,根據(jù)劃分確定整體施工方案。其次,計算施工方案中的細節(jié)工作,如各階段工程進度圖、工程對施工人員、材料、設備需求量等工作。最后,編寫技術措施計劃、質量與安全文明施工措施計劃以及相應的文字說明以及相關圖表。
4結束語
投標經營是道路工程施工企業(yè)發(fā)展不可或缺的工作之一。施工企業(yè)只有選擇合適的工程,掌握投標技術和方法,才能使企業(yè)獲得巨大利益,使企業(yè)后續(xù)發(fā)展變得容易。
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