1、資料構成

(1)工程管理前期資料文件

1、招標文件(包括工程量清單、招標工程圖紙、圖紙審查意見書)

<上述兩個部分不應有重復列表的內容用計算機制作的結算書要求提供相應的復印磁盤(磁盤需要軟件電子磁盤和Excel電子磁盤)。使用清單計價的項目必須提供單價分析表，同樣的單價只提供一份，每份綜合單價分析必須包括相關人工、材料、機械的單價、含量。

2、工程量計算書(即計算原稿):工程量計算書應由工程量總結表和詳細工程量計算式構成，工程量應由詳細的技術表現式、施工圖、圖紙審查記錄、設計變更、工程談判記錄、現場簽證機構、監理工程師通知或承包人工程指令等部分內容應在工程量計算式中一次計算。計算機編制的工程量計算書還應提供相應的復制盤。

3、施工合同、補充合同或施工協議書:包括承包人與承包人簽訂的工程承包合同、承包人確認的承包人與第三者簽訂的承包合同、各種補充合同、合同附件等，要求將上述合同文件列入總目錄順序整理裝訂成冊。

4、竣工圖:結算的竣工圖必須由施工部門竣工圖專用印鑒和相關人員簽字。發包人、設計、監理等機構確認的圖紙審查記錄、設計變更、工程談判記錄、監理工程師通知或發包人的施工指令等內容應反映在相應的竣工圖上。未在竣工圖上反映的圖紙審查記錄、設計變更和工程談判記錄等，其費用在結算時承包人有權不考慮竣工圖上反映的事實變更，在結算時承包人有權調整。招標時使用的施工圖紙應由發包人批準。

5、竣工資料:指進行工程竣工檢查和資料備案時所需的資料。具體包括工程質量驗收評定證書、材料驗收報告、產品質量合格證書、經發包人批準的施工組織設計或施工方案、隱蔽工程檢驗記錄、安裝工程調整方案和調整記錄等。竣工材料要求監理單位和承包人在確認表上蓋章確認，以證明竣工資料上的相關內容與該項目發送審查資料的實際內容一致。整理裝訂成冊的竣工資料，需要制作總目錄，在每頁下面統一編號，以便于搜索。

6、圖紙審查記錄:要求按圖紙審查時間整理裝訂成冊，圖紙審查記錄必須由各部門參加者簽字和審查部門蓋章確認。

7、設計變更表:根據設計變更的時間要求先后整理(安裝工程分為專業)，然后裝訂成冊。設計變更表要求設計者簽字和設計部門蓋章，同時要求發包人同意根據相關設計變更進行施工的簽字意見和部門蓋章確認。

8、工程談判記錄:要求根據工程談判記錄的時間整理裝訂成冊，然后在各頁下統一編號，方便搜索。工程談判記錄要求監理部門和發包人簽字和公司蓋章確認。

9、監理工程師的通知或發包人的施工指令:根據監理工程師的通知或發包人的施工指令，要求先后整理裝訂成冊，然后在統一編號。監理工程師通知要求監理機關和發包人員簽字和公司蓋章確認。

10、會議紀要:指工程質量、安全、技術、經濟等現場協調會議紀要等。要求根據會議紀要的時間整理裝訂成冊，然后在每頁下面統一編號。會議紀要要求參加會議的各方代表簽字，監理部門和發包人蓋章確認。