1引言
在建筑安裝工程中,機電設備安裝所占的比例不高,但安裝工程系統多樣化、復雜化,容易發生超預算、超成本現象。如何運用科學高效的管理,避免管理中出現的不可控因素,使機電設置工程成本管理更加客觀及時,發揮建筑設置工程中機電設置專業優勢,為建筑企業增收、創造效果提供科學依據。同時,在工程造價管理過程中,平衡工程企業內部價格與工程質量的關系,可以獲得很大的經濟收益,在市場競爭中占主要地位[1]。
2機電設備安裝施工費用管理
2.1施工前期
施工前,工程量小,工期長,費用金額不足以抵抗支出。此時,機電設置項目大多是按照土建進度實施的機電埋入和設置,能夠結算的工程費用非常少。加之預埋工作非常容易受到土建工期的影響,增加了費用,這樣造成前期施工費用不能抵擋支出的情況。因此,應全面思考可能取得的預付款以及可支配的流動資金[2]。
2.2工程中期
施工的中期,由于需要考慮為后一步大批量的施工設備、消耗材料做充足的準備,這便需要大批量的資金做保障,此外,一些施工設備和消耗性材料也不可立即消耗掉,這便產生了積壓,增加了間接費用。
2.3工程后期
在施工后期,大批量的機電設備需要在短時間內安裝完畢,各類工程也需要在短時間內完成,因為在較短時間內可以完成非常大的工程款,才會構成利潤階段。
3機電安裝工程造價管理與控制的意義
機電安裝工程涉及范圍廣,安裝工藝復雜,是整個工程中非常重要的組成部分,也是因為其系統復雜、專業種類繁多、材料種類繁多、施工工藝變化大、施工時間及施工面分散等特點,通常工程造價無法得到有效控制,造成造成造成本損失。因此,有必要加強機電安裝工程的成本管理。合格的企業必須通過成本的細分管理,最大限度地減少成本,最大限度地提高利潤[3]。
4機電安裝工程造價存在的問題
4.1管理不到位
施工合同簽訂不嚴謹、不規范,導致經濟受到損失。缺乏完善的合同管理機構,延誤了工期,增加了施工成本。信息化管理經驗觀念滯后,組織體制硬化,信息資源管理不足,收集的成本信息質量不符合當前市場要求。由于各種人才短缺、資金短缺、基礎管理不強等問題造成的機電施工工程量的失控和增加,施工企業成本管理混亂,成本失控。
4.2工作人員職責不清,缺乏相應的經濟意識
部分施工公司在管理監督方面不健全,制定的制約機制不完善,只是將項目成本管理責任歸納為項目成本管理者,其馀人員缺乏成本管理意識和責任感。相關項目管理者缺乏經濟觀念,只看表面,各自只負責自己的一部分,部門之間的交流不順利,談判資料的收集、整理不及時,進度計劃不交叉,方案不優化等問題不斷出現,成本的浪費和支出大幅度增加。
4.3資源材料浪費
通常情況下,機電安裝項目材料費用會占到機電安裝總造價的一半以上,材料使用的浪費程度,將直接影響到整個工程的效益。材料有主、輔兩種,作為管理人員,往往只看重大型主材,而忽略螺釘與螺栓等消耗性材料的幫助,加上項目施工人員在用料制度上沒有制定詳細的規范制度,經常造成材料,尤其是輔料的過度浪費。同時,由于管理者的不重視,施工材料的損失率上升,施工質量無關,再加工和停止等材料大幅度浪費,施工項目整體成本增加。
5施工企業機電安裝成本管理與控制的有效措施
5.1做好前期準備工作,落實成本責任制度
工程項目開工之前,根據施工項目特點,從縱向和橫向來分解目標成本,形成完整和行之有效的目標成本管理控制責任體系。然后完善項目施工管理人員架構,并落實成本責任制度和激勵機制,要盡量做到職責分配到個人,將成本指標與個人利益緊密結合起來,細化責任目標、完善考核制度,簽訂勞動合同,明確和細化各項獎罰措施,確保實現目標成本。
5.2制定成本控制目標
對機電安裝工程項目做好成本管理控制,從施工項目的設計方面入手,根據工程特點,從投標報價、中標條件、合同約定等方面抓起,制定科學、合理、可行的成本控制目標。根據制定的成本目標,結合工程性質、規模、工藝等特點,融合企業當前的施工能力和技術水平,從實際出發,改善施工組織、縮小工作時間,降低開支,挑選出經濟、合理、科學的施工方案,合理有效地安排施工過程,加強施工現場的管理。
5.3加強施工過程中的成本分析
施工過程中,根據項目資金使用計劃、進度計劃、質量目標,加強過程成本分析。項目部每月對分部進行成本分析,檢查項目節約和超支情況,根據成本分析報告,定期或不定期召開成本分析會,總結成本節約經驗,吸取成本超支教訓,為下個月的成本控制提供相應的方法,確保人、財、物等成本在可控范圍內。
5.4加強安裝過程中的成本控制工作
施工階段,根據施工進度總控制計劃,優化施工方案,合理規劃項目施工流程,安排具體施工節點和步驟,確定整個項目施工有序,不出現雜亂無章的狀態,確定質量目標,在安裝過程中采用三檢,加強現場檢查和監督,及時發現存在的質量問題和安全問題,盡量減少工程返工損失
5.5加強合同管理
合同管理是工程項目管理的一個重要環節,從工程前期的合同簽訂,到合同的履行,都應該加強合同管理意識。施工成本控制要根據施工合同,及時跟進,不僅要合理管理合同中涉及的內容,還要及時處理變化,防止損失。在履行合同時,要熟悉哪些內容該做,哪些內容不能做,及時處理各種事件,及時填充各種變更,實時跟進合同履行程度,避免施工成本增加、施工期限不合理延長,同時降低合同雙方發生糾紛的可能性,對整個項目工程的良好運行起到至關重要的指導作用。在合同管理方面,積極探索,不斷完善合同管理制度和管理方法,提高管理技能,通過判定不可預見和可預見因素,提高合同管理認識,提高管理能力,維護企業自身利益,提高經濟效益。
6結語
綜上所述,機電安裝工程施工成本管理和控制是施工企業成本管理和控制的重要組成部分。機電安裝成本控制應從工程招標開始,貫穿整個工程施工環節,將整個管理分解為多項獨立、相互聯系的工作,全方位管理。目前,成本問題是中國企業內部管理面臨的最大挑戰,企業應長期關注,建立自己的成本優勢,獲得長期發展。
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